Bereid uw bedrijf deze zomer voor op het leven na corona

Deze zomer wordt een bijzondere: na maanden van beperkingen is het eindelijk tijd om vooruit te kijken op een jaar waarin alles weer normaler wordt. Het is dus goed om u daar als ondernemer op voor te bereiden. Daarom raadt VMF Administratiekantoor u aan om niet alleen uit te rusten, maar ook plannen te maken voor het komende jaar.

Kom tot rust

Weinig opdrachten, veel geregel voor overheidssteun en thuiswerken: de coronacrisis heeft veel ondernemers peentjes laten zweten. Om nog maar te zwijgen over de financiële zorgen. Het is daarom goed om deze vakantie te gebruiken om tot rust te komen, na de uitputtingsslag van de afgelopen anderhalf jaar. Dus, hoewel we gewend zijn geraakt alles op de computer via een videoverbinding te doen: probeer ook even offline te zijn.

Face-to-face of Zoomen?

Maar als u eenmaal opgeladen bent, is het goed om in actie te komen. Want hoe gaat uw bedrijf weer terug naar het oude normaal? Die vraag is moeilijker te beantwoorden dan je van tevoren misschien denkt. De coronacrisis heeft namelijk niet alleen voor ellende, maar ook voor nieuwe inzichten gezorgd. Voerde u bijvoorbeeld veel gesprekken face-to-face? Dan zou het zomaar kunnen dat Zoomen misschien beter beviel. Past u daar dan uw planning en uitgaven op aan?

80 procent

Andere vragen kunnen ook in uw hoofd opkomen: bijvoorbeeld over uw bedrijfsvoering. Wellicht heeft u uw aanbod aangepast, noodgedwongen door de crisis. Het blijkt dat 80 procent van de ZZP’ers deze nieuwe producten en diensten wil blijven aanbieden, ook nu de coronacrisis snel voorbij lijkt te zijn. Deze extra diensten zijn nu juist goede reclame voor uw bedrijf, als extraatje dat u kunt leveren aan de klant. Maar het kan ook zijn dat bepaalde producten totaal niet meer in trek zijn na de crisis. Dan zult u zich opnieuw aan een nieuwe situatie aan moeten passen.

Verhoog uw tarieven

Aan uw tarieven kan misschien ook nog worden gesleuteld. Tijdens de coronacrisis heeft u waarschijnlijk veel hulp nodig gehad uit verschillende hoeken. Niet alleen van de overheid, maar ook van familie en vrienden. Dat betekent dat u misschien wel een lening terug moet betalen, of om een andere reden het geld hard nodig heeft. Zeker nu de economie weer gaat aantrekken, is het daarom een goed moment om uw tarieven te verhogen. Voor advies over uw tarieven, kunt u natuurlijk bij de adviseurs van VMF Administratiekantoor terecht.

Toekomst

Al deze zaken hebben invloed op de toekomst en financiën van uw bedrijf. Want: natuurlijk hebben we allemaal uitgekeken naar het moment dat we de mondkapjes weg konden gooien en we weer naar een festival kunnen. Maar de onzekerheid die daarbij komt kijken voor uw bedrijf blijft toch iets dat de pret kan drukken. Daarom is het goed om daarover in gesprek te gaan met een adviseur van een administratiekantoor, die u meer inzicht kan geven in de gevolgen voor uw bedrijf.

Hulp en advies

VMF Administratiekantoor is daarvoor uw ervaren partner. Onze medewerkers kunnen u niet alleen adviseren over uw financiën en nieuwe strategie voor uw bedrijf, maar ook veel administratietaken van u overnemen. Zo krijgt u meer ademruimte terwijl de wereld opnieuw verandert. Deze hulp kan u daarom goed van pas komen, zeker omdat niet duidelijk is hoe snel we weer terug naar het ‘oude normaal’ gaan. Wees daarom goed voorbereid en plan een eerste gesprek met ons in! Neem snel contact op en kom erachter hoe wij u het best klaar kunnen maken voor de wereld na de crisis.

Deze administratie moet u als ondernemer bijhouden

Wanneer u besluit te gaan ondernemen, is dat een grote verantwoordelijkheid. Zo bent u wettelijk verplicht om uw administratie bij te houden. Maar wat er precies bij die administratie komt kijken kan erg verwarrend zijn. Wat moet u bijhouden en hoe vergemakkelijkt dat het ondernemerschap voor u? De experts van VMF Administratiekantoor leggen u graag uit welke gegevens u moet bewaren.

Geen stapel papieren

Dat een goede administratie belangrijk is, is duidelijk. Het geeft u overzicht en inzicht in ontwikkelingen binnen uw bedrijf. Zo kunt u snel anticiperen wanneer er iets misgaat en beslissingen direct bijsturen. Daarom verplicht de Belastingdienst dat u verschillende bedrijfsgegevens bijhoudt. Maar al snel ontstaat er een grote stapel papieren op uw bureau, of kunt u niets extra’s meer opslaan op uw harde schijf. Oudere data zijn voor u vaak minder relevant, maar mag u deze dan ook verwijderen? Dat mag, op termijn. Meestal mag u data die 7 jaar of ouder is door de papierversnipperaar halen. In sommige gevallen zelfs eerder, omdat de fiscus probeert uw administratieve lasten zo laag mogelijk te houden. Maar houd altijd zelf uw hoofd erbij: bewaar altijd de gegevens waarvan u denkt dat ze later nodig zijn!

Informatie opslaan

We hebben het nu gehad over het belang en de bewaartermijn van uw administratie. Maar welke informatie moet u nou precies opslaan? Een aantal gegevens zijn het belangrijkst: de basisgegevens. Deze moeten altijd 7 jaar worden bewaard. Deze basis bestaat uit:

• Het grootboek, waarin al uw grootboekrekeningen moeten worden bewaard. Dit is de verzameling van alle inkomsten en uitgaven in een categorie. Deze horen dus bij elkaar. Meestal houdt u dit online bij in een boekhoudprogramma;
• De debiteuren- en crediteurenadministratie, waarvoor u vooral uw bonnetjes moet bewaren. Zo kunt u maandelijks de verschillen tussen winst en verlies binnen uw bedrijf zien;
• De voorraadadministratie;
• De in- en verkoopadministratie;
• En de loonadministratie, als u medewerkers in dienst heeft.

Let op de uitzonderingen

Maar zoals bij alles in het leven, geldt er een aantal uitzonderingen op het bijhouden van uw administratie. Een paar gegevens moet u bijvoorbeeld 10 jaar lang bewaren. Gegevens van onroerende zaken bijvoorbeeld, of uw administratie van elektronische diensten als u deze aan uw klanten levert. Over de bewaartermijn van veel andere gegevens kunt u gelukkig in gesprek gaan met de Belastingdienst om deze korter dan 7 jaar te bewaren. Ook zijn er uitzonderingen mogelijk voor de basisgegevens. Aan de bewaartermijn hiervan kan niet worden getornd, maar u kunt wel regelen dat u de gegevens op een manier kunt bewaren die u prettig vindt. Dit kan bijvoorbeeld op een harde schijf of op papier in een map zijn. Ook is het mogelijk om te overleggen over het detailniveau van uw administratie: bewaart u bijvoorbeeld alle bonnetjes, zoals telstroken van een kassa? Het is slim om voor u dit gesprek aangaat advies in te winnen bij een administratiekantoor.

Een expert inhuren?

Toch is het belangrijk om altijd op te blijven letten. Want afspraken die u met de Belastingdienst maakt, gelden alleen voor de fiscus. Andere overheidsinstellingen zouden na 7 jaar nog wel om bepaalde gegevens kunnen vragen, die u dan alsnog moet tonen. Zoek dus goed uit met welke instanties u op bepaalde onderdelen te maken krijgt als ondernemer. Om dit soort zaken zeker te weten, kunt u het best de hulp inschakelen van een administratiekantoor. VMF Administratiekantoor heeft bijvoorbeeld jaren ervaring met het bijhouden en beheren van bedrijfsadministraties. Naast het geven van advies, helpen onze medewerkers u ook met het ordenen van uw administratie. U kunt de verantwoordelijkheid voor uw boekhouding zelfs volledig aan hen toevertrouwen. Is dit wat voor uw u, zodat u meer tijd overhoudt voor andere zaken binnen uw bedrijf? Kom dan snel in contact met ons, en profiteer van de kennis van onze experts.

Zo krijgt u na een zwaar coronajaar belastinggeld terug

Heeft u ook een zwaar jaar gehad door de coronacrisis? U bent niet de enige ondernemer die als gevolg naar manieren zoekt om de schade te beperken. Nu u binnenkort meer informatie krijgt over uw belastingaangifte van eerder dit jaar, is het goed om na te denken of u nog recht heeft op teruggaven van de Belastingdienst.

Geld terugkrijgen

Na het doen van uw aangifte heeft u kans wat geld terug te krijgen. Bijvoorbeeld omdat u veel moest reizen voor uw werk. Maar als ondernemer in coronatijd kunt u zelfs meer geld terugvragen. U krijgt bijvoorbeeld heffingskortingen en hebt recht op zelfstandigenaftrek. En als starter heeft u ook voordeel. Maar wist u dat u minder hoeft af te dragen, wanneer u het gemiddelde inkomen van de afgelopen drie jaar opgeeft?

Inkomen verschilt

Dat werkt zo: als ZZP’er is de kans groot dat uw inkomen per jaar erg kan verschillen. Zeker met een onverwachte pandemie ertussen. Door deze pieken en dalen kan het zijn dat u uiteindelijk meer belasting betaalt dan wanneer uw inkomen gelijkmatig was verdeeld. Dit kunt u oplossen door aan de Belastingdienst te vragen om uw inkomen te ‘middelen’. Dat is een moeilijke term voor het berekenen van belasting over uw gemiddelde inkomen in de afgelopen 3 jaar.

Zo ‘middelt’ u

U moet zelf nog wel een aantal dingen uitzoeken voor de Belastingdienst u kunt helpen. Met één gemiddelde komen is bijvoorbeeld niet genoeg. Dit zijn de stappen die u zet:

• Eerst telt u het belastbare inkomen uit werk en woning, in box 1 dus, van de afgelopen 3 jaar op. Hiervoor moet u kijken naar de bedragen op uw definitieve aanslag inkomstenbelasting;
• De uitkomst, die dus uit drie inkomens bestaat, moet u door drie delen om een gemiddelde te krijgen;
• Vervolgens meldt u dit gemiddelde inkomen per jaar aan de Belastingdienst, die de belasting opnieuw berekent.

Er zijn natuurlijk ook nog andere manieren waarop u belastinggeld terug kunt krijgen. Naast de standaard en coronaregelingen zijn er ook nog specifieke situaties waarin u hier aanspraak op maakt. Bijvoorbeeld wanneer je minder bent gaan werken, net bent begonnen of juist bent gestopt. Het is goed u in te lezen, omdat er veel verschillende gevallen bestaan.

Niet afhankelijk

U moet natuurlijk niet afhankelijk worden van dit soort regelingen. Daarom is het als ZZP’er goed om ver vooruit te kijken. Ups en downs horen er nou eenmaal bij, waardoor het zaak is om daarmee om te leren gaan. Zet bijvoorbeeld een sterk ondernemingsplan in elkaar en controleer ieder jaar opnieuw of de doelstellingen nog bij je passen of misschien zelfs al zijn gehaald. Vooruitkijken doet u ook door geld opzij te zetten voor belastingen en na te denken over alle mogelijke toekomstscenario’s. Want dat is iets dat de coronapandemie ons wel geleerd heeft.

Kennis over belastingen

Al deze tips en regelingen klinken logisch, maar u moet er nog wel het één en ander over uitzoeken voor u ermee aan de slag kunt. Een administratiekantoor is in dit geval erg handig. Wij hebben bijvoorbeeld veel kennis over belastingen, waardoor we in een handomdraai de juiste informatie kunnen geven. Bent u benieuwd naar de mogelijkheden? Neem dan contact met ons op en kom erachter wat wij voor u en uw bedrijf kunnen betekenen.

Onderhandelen met een adviseur

Onderhandelen is een vast onderdeel van het ondernemerschap. Maar als ZZP’er belandt u al snel in een lastig parket. Want als u te hard onderhandelt, zou het kunnen dat de opdracht naar iemand anders gaat. En dan heeft u helemaal geen inkomsten. Toch moet u als zelfstandige niet zomaar met lage tarieven akkoord gaan, terwijl u er hard voor moet werken. Praten met een ervaren adviseur helpt u bij het vinden van een oplossing.

Zekerheid of flexibiliteit?

Als zelfstandig ondernemer wilt u natuurlijk enige mate van zekerheid. Ondanks dat de aard van ZZP’en natuurlijk draait om flexibiliteit, moet er wel brood op de plank komen. Een langlopende opdracht is dan heel aantrekkelijk. Maar vaak wordt dan een fout gemaakt: op het tarief wordt nog amper gelet. Vaak blijkt er te weinig budget te zijn of worden er in de toekomst gouden bergen beloofd. Hoe groot de druk ook is; daarmee akkoord gaan is op de lange termijn niet slim. Want ook op andere opdrachten kan dit invloed hebben. Op het moment dat jouw lage tarief bekend wordt, daalt ook de waarde van jouw diensten. Daarnaast doe je jezelf met een te laag tarief natuurlijk altijd tekort. Maar wat is dan wijsheid?

Tegenbod

Met een financieel adviseur komt u in dat geval al een stuk verder. Hij zal u er eerst op wijzen dat het altijd slim is om met een tegenbod te komen, of in het begin een offerte met eerlijke prijs te versturen. Er wordt bijna altijd rekening gehouden met een tegenbod of andersoortige onderhandeling. Het is dus niet gek dat in het begin laag wordt ingezet. Wees daarom niet bang om met een hoger bedrag aan te komen, dan wat in het oorspronkelijke voorstel stond.

Hoofdrekenen tijdens onderhandeling

Een adviseur komt ook van pas als u geen echte hoofdrekenaar bent. In een onderhandeling moet u vaak snel kunnen denken en uitrekenen wat mogelijk is voor welke prijs. Wat is proportioneel? Wanneer u half in de stress schiet van al die dansende cijfertjes in uw hoofd, is het handig om uw tactiek eerst met de adviseur te bespreken. Ook is het slim om gebruik te maken van een rekenmachine of programma’s als Excel, zodat rekenen makkelijker wordt en u kunt meepraten met uw potentiële opdrachtgever. Zowel face-to-face, als via Zoom of de mail.

Slim onderhandelen

Hoe u zich opstelt in een onderhandeling is daarnaast minstens zo belangrijk. Een onderhandelingsstijl straalt iets uit. Een adviseur zal in de meeste gevallen benadrukken dat coöperatief onderhandelen het slimst is. U beweegt weliswaar mee, maar komt ook op voor uw eigen belangen. Zo is de opdrachtgever eerder geneigd om mee te gaan in uw eisen. Maar u kunt ook in het begin nog even de kat uit de boom kijken en voor een meer explorerende stijl gaan. Dan onderzoekt u tijdens de gesprekken de mogelijkheden die worden geboden.

Passen in plan

Het belangrijkst is om te blijven denken aan het grote plan: helpt deze opdracht u verder met het uitbreiden van uw netwerk? Of bent u er zoveel tijd aan kwijt dat u achteraf gezien beter met meerdere losse opdrachtgevers voor een hoger tarief kon samenwerken? Een adviseur van VMF Administratiekantoor kan hierover goed met u sparren! Kom daarom snel in contact met één van onze experts, en ontdek hoe u als ZZP’er het best onderhandelt.

Online geldzaken regelen met uw boekhouder

Steeds meer zaken gaan online, ook geldzaken. Zo zijn er veel digitale tools die uw boekhouder kan gebruiken om facturen te maken, de belastingaangifte voor te bereiden en bonnetjes op te slaan in een database. Maar samen met uw boekhouder beslissen over uw geldzaken kan óók online. En dat opent de deur naar diverse mogelijkheden.

Kloppende administratie

Door samen online de geldzaken te regelen, weet u zeker dat de administratie klopt. U kunt met boekhoudsoftware zelf bonnetjes en facturen uploaden. Zo weet u zeker dat uw boekhouder geen enkel gegeven over het hoofd ziet en aan de slag kan met alle beschikbare data. Daarnaast hoeft u niet bang te zijn dat u iets verkeerd doorgeeft, omdat uw boekhouder met het juiste digitale programma mee kan kijken in uw administratie en deze kan controleren. Ook is het vaak mogelijk om op een veilige manier meer vertrouwelijke gegevens uit te wisselen. Zeker wanneer het niet mogelijk is om een fysieke afspraak te maken, is dit handig. Als ondernemer is het namelijk belangrijk om flexibel te kunnen zijn.

Geen komma verkeerd

Zelfs als u samenwerkt en elkaars werk controleert, kan er nog wel eens wat fout gaan. U denkt de controle vast te houden, maar door een overschrijffout kan er toch ineens een punt of een komma verkeerd in uw administratiemap terecht komen. Met online programma’s waar u samen op kunt inloggen heeft u geen last van dit probleem. Veel gegevens kunt u er namelijk in opslaan, waardoor deze op latere momenten automatisch worden aangevuld. Bovendien kunt u alles in uw online administratie veilig opslaan. Dit is zelfs veiliger dan wanneer u deze traditioneel in een map klemt.

Btw-aangifte zonder stress

Een ander onderdeel van uw administratie dat u met online programma’s makkelijker samen kunt regelen, is uw btw-aangifte. Ieder kwartaal komt dit weer terug en toch lijken we het allemaal wel een keer te vergeten. Omdat u online makkelijker de benodigde administratie in kunt voeren en laten controleren, heeft u minder stress rondom de belastingaangifte. Dit kan zo simpel als u wenst: uw facturen kunt u bijvoorbeeld automatisch in het digitale programma laten zetten. Uw boekhouder kan dan eerder beginnen met de controle, waarna de aangifte makkelijk en snel wordt afgerond.

Up-to-date

Een digitale administratie is meer up-to-date en compleet, omdat deze automatisch aangevuld kan worden. Dit heeft één groot voordeel: uw boekhouder kan sneller en vaker een controle uitvoeren. Zo worden eventuele fouten sneller opgemerkt. En dat is natuurlijk wenselijk, omdat u anders slecht zicht hebt op hoe het gaat met uw bedrijf. Ook moeten uw gegevens bij een aangifte of controle door de Belastingdienst natuurlijk compleet zijn. Met een digitaal programma kunt u sneller schakelen met uw boekhouder en problemen eerder ontdekken.

Benieuwd naar wat wij voor u kunnen betekenen?

Bij VMF Administratiekantoor hebben we veel ervaring met boekhouden, samenwerken met ondernemers en online boekhoudprogramma’s. Bent u benieuwd naar de digitale mogelijkheden voor u en uw boekhouder? Schroom dan niet om contact te leggen met één van onze vele administratie-experts. Zij kunnen al uw vragen over uw digitale administratie beantwoorden!

Moet ik als ondernemer in een franchise stappen?

Wanneer u zelf uw zaakjes als ondernemer wilt blijven regelen, maar ook behoefte hebt aan zekerheid, lijkt in een franchise stappen een goede optie. U behoudt zelf enige vrijheid en geniet daarnaast van het voordeel dat u onderdeel bent van een groter bedrijf met een bewezen concept. Maar is franchisenemer worden echt in alle gevallen slim?

Ondernemingsformule

Als franchisenemer werkt u als ondernemer samen met een groter bedrijf. Vaak draagt u dan de verantwoordelijkheid over één van de vestigingen en kunt u dus zelfstandig aan de slag. Wel moet u zich houden aan een aantal regels, richtlijnen en de huisstijl van de franchisegever. Het grootste voordeel van in een franchise stappen is duidelijk: de ondernemingsformule staat al als een huis en ook over marketing en aansturing hoeft u zich geen zorgen te maken.

Risico

Ook loopt u op het gebied van investeringen doen minder risico. Vaak wordt vanuit het moederbedrijf geïnvesteerd, waardoor u weinig tot geen financiële risico’s hoeft te nemen. Hierdoor wordt het ook aantrekkelijk om als ondernemer te starten. Maar er staat wel iets tegenover dat verminderde risico: minder onafhankelijkheid. Uiteindelijk moet u zich wel schikken naar de regels van de franchisenemer en gaat ook een bedrag of percentage van de winst naar het moederbedrijf. Maar het is daarnaast wel aannemelijk dat u een groter rendement haalt. Zeker als u in een franchise stapt die bekend is.

Met de juiste in zee

Het hangt er natuurlijk ook vanaf met wat voor franchisegever u in zee gaat. Bijvoorbeeld wanneer u te maken heeft met een formule die nog niet goed getest is. Het succes van uw zakenpartner bepaalt namelijk voor een groot deel hoeveel klanten u aantrekt. U draagt immers de boodschap van de franchisegever uit. Ook wanneer u het vermoeden heeft dat er eigenlijk niet genoeg financiële middelen zijn, moet u de boot afhouden. U bent namelijk afhankelijk van de investeringen die uw senior partner kan doen. En als dit van invloed is op het succes van het bedrijf, straalt dat ook af op uw franchise.

Fiscale experts

U moet dus met heel wat zaken rekening houden voordat u besluit zaken te gaan doen met een franchisegever. VMF Administratiekantoor kan u daar met advies bij helpen. Onze ervaren fiscale experts weten precies met welke voor- en nadelen u rekening moet houden. Zoekt u ook contact met ons? Wij horen graag van u!

Met sparen voor uw pensioen kunt u niet vroeg genoeg beginnen

U kunt niet vroeg genoeg beginnen met sparen voor uw pensioen. Zeker als ZZP’er krijgt u geen werkgeverspensioen van een pensioenfonds. Daarom moet u goed nadenken over de manieren waarop u uw pensioen invult. Door een financieel plan te maken, weet u waar u aan toe bent.

Geld opzijzetten

Een aanpak opstellen kan best wat tijd kosten. Ook omdat uw tactiek in sommige gevallen ieder jaar moet veranderen. Het is bijvoorbeeld afhankelijk van hoeveel winst u in één jaar maakt. Bij meer winst kunt u bijvoorbeeld meer geld opzijzetten voor uw pensioen, dat misschien nog wel jaren in het vooruitzicht ligt. Er zijn echter ook nog andere mogelijkheden. Een deel van uw winsten kunt u bijvoorbeeld ook beleggen. Maar bezuinigen op uw uitgaven kan natuurlijk ook.

Eigen situatie

Het is slim om goed na te gaan in welke situatie u zit. Bent u bijvoorbeeld alleen of woont u samen? En of u een koop- of huurhuis heeft, of überhaupt een eigen huis, speelt natuurlijk ook een grote rol. Dit alles heeft te maken met de mogelijkheden om te sparen, uw dagelijkse uitgaven en hoe u uw leven wilt leiden. Want als u graag regelmatig op vakantie gaat, bijvoorbeeld, wilt u misschien minder geld opzijschuiven.

Uitgavenpatroon

Ook uw uitgavenpatroon in de toekomst is van belang. Als u na uw pensioen bijvoorbeeld wilt gaan reizen, moet u een grotere oudedagsvoorziening hebben verzameld dan wanneer u een huismus bent. Maar op welk bedrag u dan precies uitkomt, is lastig te berekenen. Voor die berekening kunt u het best aankloppen bij een administratiekantoor. Daar werken veel adviseurs met kennis van investeren, belastingen en pensioen. Door op tijd vragen te stellen aan de adviseurs van een administratiekantoor weet u zeker welke stappen u moet zetten.

Tips voor sparen

Welke tips kunnen de adviseurs van VMF Administratiekantoor u meegeven? U kunt misschien uw hypotheek versneld aflossen. Maar dit is vooral slim wanneer u al met pensioen bent, omdat u als werkende hypotheekrenteaftrek misloopt. En wanneer is beleggen slim? Waar investeert u dan precies in? Begin hier vroeg aan. Want hoe eerder u begint aan financieel plannen, hoe meer er mogelijk blijkt.

Oudedagsvoorziening

Wilt u ook weten hoe u het best kunt sparen voor uw oude dag? VMF Administratiekantoor kan u adviezen geven over welke financiële plannen voor de toekomst u op kunt stellen. Door de expertise van onze medewerkers krijgt u snel meer zekerheid over uw oudedagsvoorziening. Wilt u daar meer over te weten komen? Zoek dan snel contact met onze fiscale experts.

Zakelijke etentjes: hoe zit dat?

De eerste versoepelingen zijn begin deze maand ingegaan en nieuwe staan ongetwijfeld voor de deur. Zo denkt het kabinet na over de heropening van terrassen. Lekker op het terras genieten van een hapje en biertje in de lentezon mag dan weer! Dan doemt bij u als ondernemer natuurlijk weer die vraag op: wanneer kan ik een zakelijke lunch of diner eigenlijk aftrekken?

Logisch nadenken

Ook als ondernemer krijgt u dan weer wat vrijheid terug: vergaderen bij een koffietentje wordt weer normaal. Maar of u deze kosten vervolgens kunt aftrekken? Het antwoord op deze vraag is niet altijd even duidelijk. Omdat u niet teveel kwijt wil zijn aan uw zakelijke lunches, hebben de experts van VMF Administratiekantoor dit voor u uitgezocht. U moet daarom weten of het om zakelijke kosten gaat. Het overkoepelende antwoord: wees duidelijk en denk logisch na.

Grijs gebied

In een aantal gevallen is het natuurlijk duidelijk dat u uw lunch kunt aftrekken. Bijvoorbeeld wanneer u op het terras een eerste gesprek heeft met een nieuwe klant. Dit levert u opdrachten op, waardoor het duidelijk is dat het gaat om een zakelijke meeting. Maar wanneer u vaker gaat lunchen met collega’s zonder dat dit verder iets voor het bedrijf oplevert, zit u in een grijs gebied. U praat natuurlijk wel over zaken, maar uiteindelijk leiden die lunchgesprekken niet altijd tot meer omzet. Zeker als u regelmatig zakelijk uit eten gaat, zal de Belastingdienst minder snel met de aftrek akkoord gaan.

Bewaar bewijs

Het sleutelwoord: nadenken. Door logisch na te denken kunt u natuurlijk zelf ook wel nagaan dat sommige lunch- of dinerkosten geen aftrekposten zijn. Maar duidelijk zijn is ook van belang. De Belastingdienst vraagt altijd om bewijs, om te zien of het echt om zakelijke kosten gaat. Noteer dus altijd goed alle afspraken in uw agenda. Ook is het goed om dit in uw digitale boekhoudprogramma op te slaan, zodat de Belastingdienst hier makkelijker naar kan kijken. En: bewaar het bonnetje goed!

Btw-aftrek

De btw van uw etentje moet u overigens wel altijd betalen, wanneer u eet bij een horecazaak. Omdat dit een luxe is waar u met uw klant van geniet, wordt dit bedrag niet gecompenseerd. Maar er geldt hier wel een uitzondering op: wanneer u een productief gesprek hebt met een zakenrelatie en daarvoor eten bestelt, is de btw wél aftrekbaar. Omdat u het eten buiten een horecazaak nuttigt, wordt dit door de Belastingdienst niet gezien als leuk uitje.

Fooi geven

Tot slot: u kunt gewoon fooi geven. Zolang u voldoende bewijs aan kunt leveren, telt fooi mee als een zakelijke kostenpost. U hoeft dit bedrag niet apart aan te geven in uw boekhouding; deze kunt u gewoon toevoegen aan de gewone kosten van het etentje. Zo kunt u die vriendelijke ober gewoon belonen met een fooi wanneer u genoten heeft van uw zakelijke etentje.

Experts voor aftrekposten

Wilt u advies over aftrekposten of uw boekhouding? De fiscale experts van VMF Administratiekantoor weten precies wat u kunt noteren en welk bewijs u aan moet leveren. Daarnaast kunnen wij uw boekhouding zelfs volledig uit handen nemen. Neem contact met ons op voor een betere boekhouding!

Belastingaangifte doen in coronatijd

Ondernemers hebben het zwaar gehad in 2020. Misschien heeft u ook wel om coronasteun moeten vragen bij de overheid. Nu het indienen van de belastingaangifte weer voor de deur staat, is het goed om stil te staan bij de gevolgen die deze steun heeft voor uw bedrijf. En die kunnen weleens in uw voordeel zijn.

Steun vermelden

Normaal gesproken moet u al goed in de gaten houden dat u in de aangifte geen fouten maakt. Maar de coronasteun maakt dit lastiger. Moet u dit ook vermelden? Niet iedere ondernemer weet of u hier belasting over moet betalen en wat de steun betekent voor aftrekposten. Goed nieuws: vaak hoeft u over de coronasteun geen belasting te betalen. Eenmalige uitkeringen zijn bijvoorbeeld onbelast. De TOZO wordt echter gezien als inkomen. Zo moet u de uitkering ook invoeren in uw aangifte. Maar als uw bedrijf het zwaar heeft gehad, is de kans klein dat u er nog belasting over moet betalen.

Uitstel

Wanneer u echt niet genoeg geld overhoudt om belasting te kunnen betalen, is het mogelijk om betalingsuitstel te regelen. Dan moet u nog wel aangifte doen van uw belastingen, maar u krijgt dus langer de tijd voor om die te betalen. Het terugbetalen verloopt via een soepele regeling. De achterstand hoeft u bijvoorbeeld pas na 36 maanden terug te betalen. En met de versoepelingen die al in gang zijn gezet is het waarschijnlijk dat u in de komende weken en maanden weer meer geld kunt gaan verdienen. In dat geval kunt u uw achterstand natuurlijk eerder terugbetalen.

Advies en hulp

Door de steun heeft u de kans om uw onderneming nieuw perspectief te geven. Zeker wanneer u als zelfstandige alle zeilen bij moet zetten om het hoofd boven water te houden. Maar misschien zijn die steunpakketten allemaal niet toereikend. Door uw gedaalde inkomen heeft u mogelijk recht op hogere toeslagen voor huur en zorg, maar of dit genoeg gaat zijn blijft de vraag. Dan moet u slim met uw inkomsten en uitgaven omgaan, waarbij u mogelijk wat advies kunt gebruiken. U kunt daarom altijd terecht bij VMF Administratiekantoor voor advies en hulp bij uw boekhouding.

Hulp bij uw aangifte

Heeft u behoefte aan advies en ondersteuning bij het doen van uw belastingaangifte? Dan bent u bij VMF Administratiekantoor aan het juiste adres. Onze gespecialiseerde medewerkers kunnen u niet alleen adviseren over uw aangifte, maar kunnen deze ook voor u invullen. Zo weet u zeker dat u in deze lastige tijd de aangifte goed ingevuld inlevert. Kom daarom snel in contact met onze belastingexperts!

Deze zaken moet u als ondernemer goed regelen

Vanaf het eerste moment dat u begint met ondernemen moet u vel zaken regelen. Maar wat heeft de meeste prioriteit, en hoe verlicht u uw zorgen? In dit blog leggen we het u uit.

Langetermijnvisie

Zodra u bent begonnen met uw onderneming, is het belangrijk dat u snel een langetermijnvisie formuleert. Zeker in het begin zal u barsten van de ideeën, maar omdat u deze niet allemaal uit kunt voeren is het goed om een beeld te hebben van wat u over een langere periode wilt bereiken. Omdat u als ondernemer snel moet schakelen, is de kans groot dat u dit anders uit het oog verliest. Denk altijd aan de strategie van uw bedrijf en of deze op termijn niet over haar houdbaarheidsdatum heen is.

Ondernemingsplan

Een onderdeel van het formuleren van deze strategie is het opstellen van een goed ondernemingsplan. In dit plan toetst u uw ideeën in de markt en brengt u ook mogelijke bedreigingen in kaart. Op deze manier zet u uw visie onderbouwd op papier. Met deze onderbouwing kunt u de toekomst van uw bedrijf gericht plannen en hier rekening mee houden bij uw verdere keuzes. Alleen met een goed beeld van de huidige markt weet u precies wat nodig is om uw bedrijf overeind te houden.

Administratiekantoor inschakelen

Ook essentieel wanneer u van start gaat met ondernemen: het bijhouden van uw administratie. Uw administratieve lasten nemen een groot deel van uw tijd in beslag, waardoor u zich niet altijd kunt focussen op de daadwerkelijke activiteiten van uw bedrijf. Zorg daarom voor een overzichtelijke administratie waarbij veel documenten worden bewaard op een centrale plek. Wanneer u het lastig vindt om al uw administratieve taken uit te voeren, kunt u ook besluiten de hulp van een administratiekantoor in te schakelen. De experts die daar werken kunnen dan de lasten van uw administratie overnemen.

Fiscale zaken

Iets anders dat u goed moet regelen is uw belastingaangifte. Elke maand draagt u iets af aan de Belastingdienst en daar moet u een duidelijk overzicht van hebben. Niet iedere ondernemer is vanaf het begin een fiscaal expert; dat kan starten met een bedrijf lastig maken. Vraag daarom op tijd advies aan collega-ondernemers of experts van een administratiekantoor om erachter te komen hoe u het best uw fiscale zaken kunt regelen.

Regel uw zaken goed met VMF Administratiekantoor

Als ondernemer wilt u uw zaken goed geregeld hebben. Helaas heeft u hier niet altijd de tijd voor omdat u voorrang wil geven aan de toekomst van uw bedrijf. Bij VMF Administratiekantoor vinden we dat begrijpelijk. Daarom geven we u passend advies over uw administratie en belastingzaken. Wilt u dat we daarnaast ook uw boekhouding overnemen? Neem dan vooral contact met ons op om te bespreken hoe wij uw onderneming kunnen helpen.