Als ZZP’er uw uurtarief verhogen

Als ZZP’er moet u veel belangrijke keuzes voor uw onderneming zelf maken. Ook over geldzaken. En juist die keuzes zijn het lastigst. Wanneer is het bijvoorbeeld het juiste moment om uw uurtarief te verhogen? Bij het maken van die keuzes kunnen de experts van VMF Administratiekantoor u helpen.

Verhogen

ZZP uurtarief verhogen

De keuze om uw uurtarief te verhogen is namelijk lastig. Natuurlijk is het terecht wanneer u al langer werkt als zelfstandige, een urencriterium behaalt, meer ervaring op hebt gedaan en uw klanten tevreden zijn. Maar bij het maken van die keuze denkt u natuurlijk niet alleen aan uzelf. Want wat gaan uw klanten hiervan vinden? Zij moeten bij een verhoogd uurtarief ook meer voor uw werk gaan betalen. Met hulp van de experts van VMF Administratiekantoor weet u gelukkig precies waar u aan toe bent.

Gegrond

Er zijn hele gegronde redenen om uw uurtarief te verhogen. Het is niet alleen normaal dat u na een langere tijd als zelfstandig ondernemer meer werk doet tegen een hoger tarief, u moet ook meegaan met uw concurrenten en de economie. In zware economische tijden is het bijvoorbeeld slim om de inflatie te compenseren. En wanneer uw concurrenten een tarief vragen dat ruim boven uw vraagprijs zit, moet u uzelf niet tekort doen.

Passend

De Kamer van Koophandel adviseert zelfstandig ondernemers om hun uurtarief elk jaar opnieuw te bekijken. Want elk jaar kan er een reden zijn om deze aan te passen. Het is goed om te bedenken op welke manier u uw verhoogde uurtarief kunt verantwoorden aan uw klanten. Ook moet u niet vergeten wat voor inkomsten u zelf als ondernemer nodig heeft. Deze zaken kunt u jaarlijks tegen het licht houden:

De experts van VMF Administratiekantoor weten als geen ander wat voor uurtarief passend is voor uw situatie. Zij kunnen u helpen met het berekenen van een tarief dat past bij uw gewenste inkomen, geleverde resultaten en uitgaven.

Tevreden

Het is belangrijk over uw verhoogde uurtarief in gesprek te gaan met uw vaste opdrachtgevers. Zij willen natuurlijk weten waar ze aan toe zijn. Toch kunt u met een goede argumentatie met een gerust hart bij ze aankloppen. Uw opdrachtgevers weten ook hoe het ondernemerschap werkt: zo nu en dan stijgt het tarief. Als ze tevreden zijn met uw werk, is de kans groot dat ze uw keuzes begrijpen en steunen.

Advies over tarieven

Advies over tarieven en andere financiële zaken is belangrijk voor uw onderneming. Met kennis over geldzaken weet u zeker dat u een eerlijke prijs vraagt voor uw opdrachtgevers en uzelf. Daarnaast ziet u met VMF Administratiekantoor als partner niks meer over het hoofd in uw omvangrijke administratie. Bent u geïnteresseerd in ons advies en administratieve diensten? Laat snel wat van u horen door contact met ons op te nemen!

De bedrijfsvorm die bij u past

Wanneer u een bedrijf start of deze groeit, zijn er een aantal belangrijke vragen die u voor uzelf moet beantwoorden. Deze zijn voor veel ondernemers hetzelfde. Zo heeft u als ondernemer meer nodig dan een goed ondernemingsplan. Of u nou een ZZP’er bent of aan het hoofd staat van een klein of middelgroot bedrijf; het kiezen van een bedrijfsvorm en naam blijft ingrijpend.

RechtsvormBedrijfsvorm bepalen ondernemer

U moet al veel weten op het moment dat u bij de Kamer van Koophandel binnenstapt. Wat wordt bijvoorbeeld de rechtsvorm van uw onderneming? Deze vorm van uw bedrijf bepaalt hoe de Belastingdienst naar uw bedrijf kijkt. Als ZZP’er kunt u bijvoorbeeld beter een eenmanszaak starten dan een bv. In veel gevallen heeft u dan recht op zelfstandigenaftrek. Ook bepaalt de rechtsvorm wie er binnen uw onderneming aansprakelijk is.

Gevolgen

De gekozen bedrijfsvorm heeft veel gevolgen voor de toekomst van uw onderneming. Informeer uzelf van tevoren daarom goed. Bij VMF Administratiekantoor hebben we veel experts in dienst die gespecialiseerd zijn in rechtsvormen en fiscale voordelen. Zij kunnen u vanaf het begin bijstaan als u op zoek bent naar de juiste vorm voor uw bedrijf. Maar we helpen u ook bij andere vragen die u kunt hebben bij de opstart of groei van uw bedrijf. Wanneer is het bijvoorbeeld slim om uw eenmanszaak om te zetten naar een bv?

Naam

Zo moet u ook een passende naam vinden voor uw bedrijf. Wanneer u ZZP’er bent met een eenmanszaak kunt u ook opdrachtgevers benaderen onder uw eigen naam. Maar ondernemers die zich echt willen onderscheiden kunnen ook iets origineels kiezen. De naam moet u direct doorgeven aan de Kamer van Koophandel. Daarom is het goed om al vroeg over uw naam na te denken. Een goede bedrijfsnaam past bij uw activiteiten en dekt voor potentiële klanten en opdrachtgevers meteen de lading.

Sparren

Wanneer u een sparringpartner zoekt om mee te denken over de toekomst van uw bedrijf, bent u bij VMF Administratiekantoor aan het juiste adres. Wij geven advies over de toekomst van uw bedrijf, weten tegen welke obstakels u aan kunt lopen en springen samen met u over financiële hordes. Wilt u dat we meedenken? Zoek dan snel contact met de experts van VMF Administratiekantoor!

De beste factuur opstellen

Als ZZP’er bent u voor veel zaken zelf verantwoordelijk. Waaronder voor één van de belangrijkste binnen uw onderneming: een factuur opstellen. De gegevens moeten kloppen voor uw administratie en u moet deze zorgvuldig versturen om uw verdiende geld goed aan te laten komen. Maar hoe stelt u een goede factuur op? De experts van VMF Administratiekantoor geven u advies.

RegelsBeste factuur opstellen

Een factuur opstellen kunt u niet zomaar naar eigen inzicht doen. Er zitten namelijk een aantal regels aan verbonden. Zo verwacht de Belastingdienst dat er een aantal basisgegevens op staan. Uw bedrijfsnaam met adres mag sowieso niet ontbreken, net als uw KvK- en btw-nummer. Wilt u er zeker van zijn dat u niks vergeet? Vraag dan om advies aan de boekhoudexperts van VMF Administratiekantoor.

Datum

Data doen er ook toe. Het is belangrijk dat u de datum waarop u de factuur uitreikt correct noteert. Vanaf dit moment gaat de betalingstermijn namelijk in. En daarnaast is het voor uw klant of opdrachtgever ook handig om te weten welk deel van het bedrag btw is. Daarom moet u het btw-percentage ook altijd vermelden.

Digitaal of op papier

Er zijn vandaag de dag veel verschillende manieren om een factuur op te stellen. Een handige en moderne manier is om dit digitaal te doen met een facturatieprogramma. Dit kan worden gekoppeld aan uw bank- of KvK-gegevens, zodat deze altijd kloppen. Maar het kan ook zijn dat u wordt uitbetaald door een klant of opdrachtgever die liever een factuur op papier ontvangt. In dat geval zijn er een aantal dingen waar u op moet letten:

Al deze tips zijn niet verplicht, maar wel heel handig. U komt bovendien meteen heel serieus over, of u nou een beginnend of ervaren ondernemer bent.

Factureren kunt u leren

Correct en formeel factureren is belangrijk. Maar dat betekent niet dat u het niet op uw eigen manier kunt doen. Zoek zelf uit welke vorm, bijvoorbeeld digitaal of op papier, bij u, uw bedrijf en uw klanten past. Wilt u meer tips, advies of een partner die een deel van de administratie overneemt? Dan kunt u makkelijk en snel contact opnemen met VMF Administratiekantoor. Onze fiscale en boekhoudexperts helpen u graag verder!

Investeer als ZZP’er in een administratiekantoor

Er zijn veel zaken die u moet regelen wanneer u begint als ZZP’er. Zo bent u verantwoordelijk voor uw eigen administratie. Die moet u wettelijk op orde hebben, anders kunt u problemen krijgen met de Belastingdienst. Een oplossing om niet in een zee van papierwerk te verdrinken, is uw administratie en boekhouding uitbesteden aan VMF Administratiekantoor.

Uitbesteden

Investeer ZZP administratiekantoor

U bent net begonnen met zelfstandig ondernemen en denkt dat u andere dingen aan uw hoofd heeft. Toch kunt u het best op tijd beginnen met afspraken maken met een administratiekantoor. Op die manier bent u verzekerd van een goede administratie en houdt uw onderneming zich keurig aan de regels. Bij VMF Administratiekantoor hebben we ervaren medewerkers in dienst die weten hoe ze uw administratie en debiteurenbeheer op orde krijgen.

Slim ondernemen

Een zorgvuldige administratie is niet alleen verplicht om goed belastingaangifte te kunnen doen, het zorgt er ook voor dat u slimmer kunt ondernemen. U kunt beslissingen sneller bijsturen. En door de administratie door een extern kantoor te laten bijhouden, behoudt u tegelijk het overzicht over andere zaken die u moet regelen als ZZP’er. Met een goed bijgehouden administratie bent u beter voorbereid op het doen van investeringen, kunt u beter plannen en weet u precies hoe uw onderneming ervoor staat.

Advies van experts

Daarnaast kunt u rekenen op deskundig advies van de experts bij VMF Administratiekantoor. Ons kantoor heeft de juiste fiscale kennis in huis om u te adviseren over kredieten, subsidies en facturen. Onze deskundigen volgen alle ontwikkelingen in de fiscale wet- en regelgeving en helpen uw zelfstandige onderneming graag verder met hun kennis. Zo kunt u zich volledig richten op het efficiënt leiden van uw onderneming en mist u geen enkele kans.

Laat VMF Administratiekantoor uw boekhouding regelen

VMF Administratiekantoor neemt u graag alle administratieve lasten uit handen, zodat u zich kunt focussen op de groei van uw zelfstandige onderneming. Neem vooral contact met ons kantoor op voor al uw vragen. Zo hopen we ons steentje bij te dragen aan de toekomst van uw onderneming!

Slim financieel plannen

Als ondernemer bent u uiteraard enthousiast over de toekomst van uw bedrijf. Daarom moet u open staan voor nieuwe ontwikkelingen als duurzaam ondernemen. Daarnaast is het goed om ook uw financiën onder de loep te nemen door slim financieel te plannen. Vooruitkijken naar uw verwachte inkomen en verplichtingen blijft belangrijk, zeker in de crisistijd waarin de wereld al ruim vier maanden verkeert.

Goed voorbereid

Slim financieel plannen

Juist in deze tijd is het belangrijk om als ondernemer goed voorbereid te zijn en problemen te confronteren. Door deze uitdaging aan te gaan krijgt u meer grip op uw geld. Vraag uzelf steeds af wat er beter kan of anders. Een buffer opbouwen is van belang: 16 procent van alle ZZP’ers hebben geen idee hoe lang ze het financieel uithouden als hun inkomen wegvalt. Juist in onzekere tijden moet u grip op uw geldzaken krijgen.

Plannen

Dit doet u bijvoorbeeld door een slimme financiële planning te maken. Zo is het goed om uit te zoeken hoe u er zakelijk en privé voor staat. U trekt al uw uitgaven af van uw inkomsten, waardoor u inzicht krijgt in uw financiële situatie. Probeer die berekening ook te maken voor een langere periode, bijvoorbeeld drie maanden. Dan ziet u meteen wat voor buffer u heeft als uw opdrachten drastisch teruglopen.

Veranderende situatie

Nog verder kijken, bijvoorbeeld naar de situatie na corona, is een uitdaging, maar wel belangrijk. Onderzoek de vooruitzichten die er zijn voor uw sector of beroep. Door een prognose te maken van uw financiën en werkwijze in de verre toekomst, bent u beter voorbereid op de uitdagingen die eraan komen. Op die manier wordt u:

U kunt deze berekeningen en prognoses voor uw eigen rekening nemen, maar u kunt dit ook door een administratiekantoor laten doen. Zo behoudt u het overzicht en weet u precies waar u aan toe bent. Ook bent u verzekerd van een onafhankelijke kijk op uw situatie.

Experts

VMF Administratiekantoor is het perfecte kantoor om dit werk van u over te nemen. Onze medewerkers zijn niet alleen ervaren boekhouders, maar ook experts die u bruikbaar advies kunnen geven over uw toekomstbestendigheid. Bij ons kunt u rekenen op eerlijke en professionele steun bij de boekhouding van uw bedrijf. Bent u benieuwd naar de mogelijkheden? Dan kunt u via onze website contact opnemen!

Deze blunders kunt u als ondernemer voorkomen

Het aantal ondernemers in Nederland stijgt door het dak. Volgens de Kamer van Koophandel werden er in de afgelopen jaren verschillende records gebroken: niet alleen het aantal starters is hoger dan ooit, ook het aantal gestopte ondernemingen steeg tot ongekende hoogtes. Hoe voorkomt dat u dat u blunders maakt en zich bij die laatste groep voegt? De experts van VMF Administratiekantoor geven antwoord.

Onvolledige administratie

Blunders ondernemer voorkomen

Een zorgvuldig bijgehouden administratie is niet alleen de basis van een gezonde onderneming, het is ook een wettelijke eis. Dat is niet zonder reden: zonder een goede administratie weet u niet precies hoe uw bedrijf er financieel voor staat. Zonder dit overzicht weet u niet hoeveel btw u nog moet betalen of wat u van de belasting kunt aftrekken. U bent in overtreding en een dief van uw eigen portemonnee. De experts van VMF Administratiekantoor helpen u graag bij het inrichten en bijhouden van uw administratie. Ook kunt u bij ons aankloppen voor advies.

Slecht vooruit plannen

De financiën van uw onderneming vallen of staan bij een goede planning. Kijk op tijd vooruit en geef uw verdiende geld niet direct uit door snelle privé-investeringen te doen of meteen aankopen te doen voor uw bedrijf. Zet genoeg geld opzij om een buffer op te bouwen, maar ook voor de belastingen. De omzet- en inkomstenbelasting moeten natuurlijk ook betaald worden. Het kan ook geen kwaad om alvast aan uw pensioen te denken. Als ondernemer moet u die namelijk zelf bij elkaar sparen.

Te laat btw-aangifte doen

Een foutje kan altijd, maar dit is één van de blunders die u beter kunt voorkomen: vergeten op tijd uw btw-aangifte te doen. Als eerst moet u goed in de gaten houden wanneer u dit doet: dit kan afhankelijk van de situatie per maand, kwartaal of jaar zijn. De Belastingdienst wil van u weten hoeveel btw u heeft berekend aan klanten en hoeveel btw u van de belasting af kunt trekken. Daarom kunt u bij een late aangifte een boete krijgen.

Niet kloppende facturen

Facturen waarvan de gegevens niet kloppen kunnen ook een probleem vormen. Als er bijvoorbeeld geen btw-nummer of factuurdatum op staat, bent u ook in overtreding. Bij VMF Administratiekantoor weten we door onze jarenlange ervaring precies wat de richtlijnen en regels zijn voor facturen. Wanneer een klant niet op tijd betaalt, kunnen wij u helpen alsnog uw eerlijk verdiende geld te ontvangen.

Altijd een zorgvuldige boekhouding

Wilt u geen blunders maken en uw boekhouding altijd op orde hebben? Dan kan het slim zijn om deze uit te besteden. Met de deskundige hulp van VMF Administratiekantoor weet u zeker dat u het overzicht houdt over uw bedrijf. Neem contact met ons op voor meer informatie!

Investeren in marketing

U staat aan het hoofd van een onderneming en wil nog meer klanten binnenhalen. Investeren in marketing is dan een goede manier om meer aandacht te krijgen voor uw bedrijf. Wat zijn de fiscale voordelen van investeren in marketing? De experts van VMF Administratiekantoor geven u advies.

Nuttig

Investeren marketing

Investeren in marketing kan tijdrovend en niet nuttig lijken. Toch is dit niet waar: al ziet u misschien niet direct resultaat, met wat geduld kan marketing heel veel voor uw onderneming opleveren! Zo levert marketing u bijvoorbeeld deze voordelen op:

Het is uiteraard nooit een zekerheid dat iedere potentiële klant of zakenpartner die uw advertenties tegenkomt ook daadwerkelijk contact met u opneemt. Maar u vergroot wel de kans!

Soorten marketing

Er zijn veel verschillende manieren waarop u uw bedrijf in de markt kunt zetten. De juiste manier hangt af van wat voor soort bedrijf u runt en wat uw marketingdoelstelling is. Dit zijn een aantal veelgebruikte marketingvormen waar u uit zou kunnen kiezen:

Natuurlijk kost marketing geld, maar wist u dat zo’n campagne ook fiscale voordelen heeft? De directe kosten voor investeren in marketing kunt u namelijk bij de Belastingdienst opgeven.

Fiscale voordelen

Dat zit zo: de kosten voor marketing worden net als andere kosten binnen uw onderneming verwerkt in de winst- en verliesrekening. Zo profiteert u van een lagere belasting. Marketingcampagnes leveren dus niet alleen reclame op, maar ook belastingvoordeel. De kosten moeten wel betrouwbaar vast te stellen zijn en zorgen voor economisch voordeel in de toekomst.

Advies

Wilt u meer weten over welke voordelen marketing u oplevert voor uw onderneming en boekhouding? Neem dan snel contact op met de experts van VMF Administratiekantoor voor professioneel advies!

Zo doet u veilig zaken met een kredietcheck

Op een veilige manier zaken doen is enorm belangrijk voor uw onderneming. VMF Administratiekantoor adviseert u daarom regelmatig een kredietcheck uit te voeren. Zo weet u zeker dat u geen geld misloopt en dat klanten niet te laat betalen.

Veilig zaken doen kredietcheck

Kredietcheck

Niet betalende klanten. Zij vormen één van de grootste risico’s die u loopt als ondernemer. Uw onderneming is niet het enige dat afhankelijk is van hun betaling; u moet zelf ook kunnen rekenen op een betrouwbaar en regelmatig inkomen. Omdat u betaald wilt worden voor geleverde diensten, is het goed om een kredietcheck bij uw klanten uit te voeren. Zo weet u zeker of uw klanten kredietwaardig zijn.

Informatie

U kunt informatie over de kredietwaardigheid van uw nieuwe en bestaande klanten terugvinden in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel of via berichten op internet. Hierbij kunt u letten op berichten over wanbetalingen of verdachte jaarcijfers in het Handelsregister. Maar met gespecialiseerde bureaus haalt u nog meer uit uw kredietcheck.

Score

Deze kredietcheckers, bijvoorbeeld Graydon, Atradius of Creditsafe, geven bedrijven een score. Aan deze score kunt u zien of het bedrijf waarmee u in zee wil gaan of waar u al zaken mee doet wel alle betalingen kan voldoen. Ook leveren ze u rapporten met adviesbedragen die u inzicht geven in wat uw klant u maximaal kan betalen voor uw levering.

Expertise

VMF Administratiekantoor heeft ook experts in dienst die u kunnen adviseren over de kredietwaardigheid van uw klanten. Zij weten waar u op moet letten voor u een prijs afspreekt met een klant, welke kredietcheckers betrouwbaar zijn en wanneer u aan de bel moet trekken. Wees goed voorbereid voor u zaken doet en neem contact op met ons kantoor!

Webshops: van belang voor uw onderneming

Webshops spelen een steeds belangrijkere rol voor uw onderneming. Uw concurrenten hebben waarschijnlijk al een webshop en ook u kunt uw bereik en aantal verkopen vergroten met een goede webwinkel. Voor deze online winkels gelden wel weer eigen fiscale regels, waar VMF Administratiekantoor u graag over adviseert.

Webshop sWebshops belangrijk ondernemingtarten

Voor het starten van een webshop gelden weinig regels als u deze start voor uw hobby. Iedereen kan en mag dit doen. Het is wel slim om als ondernemer snel aan te haken. U wilt natuurlijk uw aanbod makkelijker kwijt kunnen dan een hobbyist. Ondernemers met een professionele webshop die daar jaarlijks meer dan €1000,- aan verdienen, betalen belasting. Het is goed om u in te lezen over de regels die specifiek voor u als ondernemer gelden.

Belastingen

De Belastingdienst is uiteraard geïnteresseerd in wat u verdient met uw webshop. U bent btw-plichtig als de inkomsten van uw shop vallen binnen de winst van uw onderneming. U heeft met een online winkel meer bereik omdat grenzen vervagen. U kunt zonder veel moeite uw producten en diensten verkopen aan klanten van over de hele wereld. Maar let op: wanneer u iets levert in het buitenland, gelden er andere btw-tarieven. Voor klanten buiten Nederland wordt bijvoorbeeld vaak geen btw gerekend.

Contact met adviseurs

Omdat u door de online omgeving meer en vaker te maken krijgt met wisselende fiscale regels, is het slim om advies in te winnen bij de experts van VMF Administratiekantoor. Met een goede administratie en belastingplan voorkomt u dat u later door de Belastingdienst wordt verrast met een boete of naheffing. VMF Administratiekantoor heeft kennis van de relevante fiscale regels en kan zelfs uw administratie van u overnemen.

Hulp bij webshop

Heeft u hulp of advies nodig bij de inrichting van of verkoop op uw webshop? Neem dan contact op met de adviseurs van VMF Administratiekantoor! Met de juiste kennis over belastingen in Nederland en het buitenland in huis, bereiden we u optimaal voor op het starten en uitbaten van een professionele webshop!

Zo maakt u als ondernemer weer winst

Als u ervan droomt om ondernemer te worden, is tegenslag het laatste waar u aan wil denken. Toch is dat reëel. Bij tegenslagen, de start van uw onderneming of stijgende kosten kunt u plots verlies gaan draaien. Hoe kunt u dan weer winst maken? Bij VMF Administratiekantoor weten we daar wel raad mee.

Starter

Ondernemer winst

Als startende ondernemer moet u goed op uw financiën letten. Besteed uw geld slim en voorkom impulsieve uitgaven. Zo moet u investeren in nieuwe materialen en reclame. Het is daarom normaal dat u aan het begin een tijdje verlies draait. Onze fiscale experts kunnen u op dit cruciale moment adviseren. Hoe gaat u hier het best mee om? Zo kunt u als starter de verliezen van uw inkomen aftrekken. In dat geval moet u aan de Belastingdienst kunnen bewijzen dat u in de komende jaren winst kunt verwachten.

Tegenslag

Ook als u al langer onderneemt kunt u met tegenslag te maken krijgen. In dat geval is het belangrijk dat in de jaren daarvoor winst hebt gemaakt en verwacht dat in de toekomst weer te doen. Ook dan mag u uw verliezen aftrekken van uw inkomen. Maar hoe onderbouwt u eigenlijk uw winstverwachting? Dit doet u door uzelf een aantal kritische vragen te stellen:

Pas als u zeker bent dat u uw verliezen kunt compenseren en winst kunt maken, krijgt u steun van de Belastingdienst. Daarbij moet u niet vergeten ook de kritische vragen aan uzelf te stellen. De toekomst van uw bedrijf begint namelijk bij uw vaardigheden als ondernemer.

Terugweg

Maar met alleen aftrek van verlies klimt uw bedrijf niet uit het dal. Gelukkig zijn er verschillende manieren om het tij te keren. Zo kunt u bij de start van uw onderneming een goed ondernemingsplan op te stellen. In dit plan kunt u vastleggen wat de toekomstbestendigheid is van uw bedrijf en hoe u leiding geeft aan uw onderneming. Breng bijvoorbeeld in kaart hoeveel concurrentie u heeft en of er genoeg vraag is naar uw producten. Zolang u onderneemt, kunt u met marktonderzoek overzicht krijgen en de weg naar winst inzetten.

Om de tafel

Wilt u graag om de tafel met experts die met een onafhankelijke blik kijken naar uw situatie en weten wat uw mogelijkheden zijn als u verlies draait? Dan kunt u voor advies bij VMF Administratiekantoor terecht. Neem contact met ons op zodat we u verder kunnen helpen!