Het einde van het jaar komt weer in zicht! Dan betekent dat u zich gereed moet maken voor een correcte afsluiting van het boekjaar 2022. Misschien niet iets waar u naar uit kijkt, maar wel essentieel om goed geregeld te hebben. In deze blog bieden we u 6 tips waarmee u uw boekhouding compleet op orde krijgt aan het eind van het jaar en 2023 optimaal kunt beginnen.
Tip 1: Begin op tijd
Het klinkt misschien logisch maar een goede voorbereiding is belangrijker dan u misschien denkt. Verzamel alle relevante informatie en cijfers tijdig en maak (met uw boekhouder) een duidelijke planning. Het eerste kwartaal van het nieuwe jaar is standaard een drukke periode: zorg dat u deze goed voorbereid begint.
Tip 2: Verzamel alle facturen
Hoewel dit vanzelfsprekend is, gaat het toch vaak mis. Zorg dat alle inkoopbonnen en verkoopfacturen in de administratie aanwezig zijn. Vergeet hierbij periodieke facturen van onder andere de huur van het pand, de telefoon- en energierekeningen niet. Vaak worden voor de hand liggende facturen over het hoofd gezien.
Tip 3: Openstaande inkoop- en verkoopfacturen moeten gecontroleerd worden
Vergeet niet om tijdens het verzamelen van de facturen te controleren of het overzicht van de inkoop- en verkoopfacturen klopt. Begin daarom vroegtijdig: zo heeft u genoeg tijd en ruimte om uw debiteuren- en crediteurenadministratie correct op een rijtje te krijgen.
Tip 4: Administreer alle banktransacties
Sla de banktransacties niet over tijdens de jaarafsluiting van uw boekhouding. December is een hectische maand waarin de laatste transacties vergeten kunnen worden. Controleer of het bankboek volledig is bijgewerkt en of het saldo in de boekhouding hetzelfde is als het saldo op de afschriften.
Tip 5: Maak de afschrijvingen van uw bedrijfsmiddelen in orde
Zijn er in 2022 bedrijfsmiddelen aangeschaft van €450,- of meer? Dan moet u deze misschien afschrijven. Het is niet mogelijk om het volledige bedrag in één keer af te trekken: spreid deze kosten uit over de periode waarin u dit middel gebruikt.
Tip 6: Vergeet de voorraad niet!
Heeft u goederen op voorraad? Neem deze dan op in de eindbalans. Hiervoor is het nodig om de voorraad bij de jaarafsluiting per 31 december te tellen. Verwerk deze in de financiële administratie.
Uw financiële administratie in 2023 uitbesteden?
Kijkt u elke keer weer op tegen het regelen van uw boekhouding? VMF Administratiekantoor biedt u overzicht in uw financiën, een heldere financiële planning en financieel advies. Wij nemen graag uw hele financiële administratie van u over zodat u altijd verzekerd bent van een piekfijne boekhouding. Neem gerust contact met ons op, we vertellen u graag meer over de mogelijkheden. Samen zorgen we dat 2023 een succesvol jaar wordt!
Heeft u nog een goed uurtarief?
Wanneer is de laatste keer dat u goed heeft nagedacht over de hoogte van uw uurtarief? Het verhogen van uw tarief kan ontstaan uit verschillende beweegredenen. Is uw bedrijf gegroeid, of heeft u uw kennis, expertise en ervaring uitgebreid? Nu we in tijden van inflatie zitten, kijkt niemand ervan op als uurtarieven worden verhoogd. Wél is het belangrijk om te weten wat een terechte verhoging zou zijn en hoe u dat gaat communiceren met uw partners en klanten. Hoe kunt u dit het beste aanpakken?
Het juiste moment om erover na te denken
Het klinkt misschien gek, maar het is een goed moment om uw uurtarief te verhogen. Nu er een groot tekort is aan mensen op de arbeidsmarkt en deze schaarste inflatie als gevolg heeft, heeft u een sterke positie als ondernemer. Het onderbouwen van de beweegredenen voor de verhoging van uw uurtarief wordt bovendien sneller begrepen door uw koopkrachtverlies. Het is algemeen bekend dat iedereen aanpassingen moet maken om te blijven staan tijdens deze inflatie. Ook is het na de coronacrisis een goed moment om als zelfstandig ondernemer te onderhandelen. In deze periode hebben namelijk veel zzp’ers een langere tijd voor dezelfde uurtarieven gewerkt.
Zorg voor een sterke onderhandelingspositie
Het verschilt per branche hoe sterk u staat in uw onderhandelingspositie. Vooral zzp’ers in praktische beroepen kunnen flink omhoog gaan in uurtarieven. Werkt u in het middensegment van de arbeidsmarkt? Dan zijn uw vooruitzichten goed. Een goede onderhandeling moet u voorbereiden. Redeneer vanuit uzelf en niet vanuit de opdrachtgever, besef goed wat de inzet is. Doe uzelf niet te kort door te snel te denken dat uw opdrachtgever hier niet akkoord mee zal gaan, maar voer een onderzoek uit om te weten te komen wat een geschikt uurtarief zou zijn.
Wat verdienen zzp’ers in dezelfde branche om u heen? Wat verdienen mensen met een vaste baan? Het is belangrijk om hier onderzoek naar te doen omdat uw opdrachtgever geen loonbelasting en sociale lasten hoeft af te dragen en hij geen dertiende maand en vakantiegeld aan u kwijt is. Daarnaast moet u als zelfstandig ondernemer zelf voor een buffer en voor uw pensioen zorgen, dat lukt alleen als uw tarief hoog genoeg is. Ook op internet kunt u veel informatie vinden over de juiste uurtarieven.
Uw openingsbod zet de toon
Onderhandelen kan een lastig spel zijn. Begin uw openingsbod met enthousiasme, onderbouw duidelijk uw beweegredenen, laat gedetailleerd zien waar uw voorstel vandaan komt. En misschien wel het belangrijkste: durf door te vragen als uw openingsbod wordt afgewezen. Bereid u voor op tegenargumenten zodat u altijd een antwoord klaar heeft. Vraag ook door naar de beweegredenen van de reactie van uw opdrachtgever en ga samen op zoek naar een compromis. Onze grootste tip: zet niet te laag in.
VMF Administratiekantoor is uw steuntje in de rug
Het verhogen van uw uurtarief kan lastig zijn. Heeft u een administratiekantoor nodig die voor u berekent welke verhoging er nodig is om een duurzaam en toekomstbestendig inkomen uit uw onderneming te halen? Neem dan gerust contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek. Onze adviseurs voorzien u graag van een bedrijfseconomisch advies en spreken u er tijdig op aan als uw tarief omhoog kan, zodat u te allen tijde het meeste uit uw onderneming haalt.
Ik werk thuis: mag ik dan kosten aftrekken?
De zomervakantie zit er weer op en het gros is weer hard aan het werk. Na het terugkomen van vakantie is het een geschikte tijd om te kijken of alles nog gaat naar behoren. Nu hybride werkvormen steeds gebruikelijker zijn, mits het mogelijk is bij het beroep, is de kans aanwezig dat u regelmatig thuis werkt. Nu is het gebruikelijk dat een medewerker een bepaald bedrag ontvangt van de werkgever om te investeren in een goede werkomgeving in huis. In sommige gevallen is het zelfs mogelijk om een thuiswerkvergoeding aan te vragen. Bent u (zelfstandig) ondernemer? Dan moet u dit helemaal zelf regelen. We weten als geen ander hoe belangrijk een fijne werkplek is voor de productiviteit. Daarom lichten we hier beknopt toe wanneer u welke kosten kunt aftrekken van uw inkomen.
Beschikt u over een zelfstandige werkruimte?
Voordat we het hebben over het aftrekken van kosten is het essentieel om te weten of u in aanmerking komt voor deze regeling. Alleen als u thuis een zelfstandige werkruimte heeft kunt u de kosten met uw inkomen verrekenen. Wanneer is een werkruimte dan zelfstandig? Een ruimte wordt als zelfstandig gezien als de uiterlijke verschijning een zelfstandig onderdeel van uw huis vormt. Controleer of uw werkruimte over de volgende aspecten beschikt:
– Een eigen ingang
– Sanitaire voorzieningen
– Een eigen energievoorziening
– De mogelijkheid om te verhuren aan derden
Als u kijkt naar bovenstaande voorwaarden, kunt u concluderen dat een slaap- of woonkamer geen zelfstandige werkruimte is. Beschikt u niet over een zelfstandige werkruimte? Dan heeft u nog steeds recht op de investeringsaftrek voor bedrijfsmiddelen.
Waar bent u kosten aan kwijt?
Om een fijne werkruimte te creëren is het essentieel om te investeren in de juiste meubels. Zorg voor een goede stoel, een bureau waaraan u prettig kan zitten en zo nodig een kast waarin u overzichtelijk werkzaamheden kunt opruimen. Ook is het niet onbelangrijk om een prettige sfeer in uw werkruimte te hebben. Is uw werkruimte zelfstandig? Dan mag u alle kosten van uw inrichting aftrekken. In sommige gevallen is het zelfs mogelijk om een deel van de huur te verrekenen. Wij vertellen u hier graag meer over in een vrijblijvend gesprek.
Daarnaast is het mogelijk om uw energiekosten af te trekken van uw inkomen. Als u regelmatig thuis werkt, verbruikt u namelijk energie die u niet zou verbruiken als u op kantoor zou werken. Daarom is het mogelijk om kosten af te trekken van de apparatuur die op uw ondernemingsbalans staan. Zo kunt u de kosten aftrekken van uw fiscale winst. Bereken dit op de volgende manier:
(A x B x C)/1000 = uitkomst. Uitkomst x Y = energiekosten per apparaat
A = Het aantal verbruikte Watt
B = Het aantal actieve uren
C = Het aantal dagen per jaar
Y = Het betaalde tarief per kilowattuur
Hulp nodig bij het verrekenen van uw kosten?
Heeft u nog niet duidelijk welke kosten u kunt verrekenen en hoeveel u kunt aftrekken van uw inkomen? VMF Administratiekantoor helpt u daar graag mee. Wij zorgen ervoor dat u precies weet wat u wel en niet kunt aftrekken zodat u niks mist en de situatie voor u zo voordelig mogelijk wordt. Neem gerust contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek. Onze professionals bieden u bedrijfseconomisch advies, of nemen zelfs uw hele financiële administratie uit handen.
Meer bescherming voor mkb’ers dankzij kortere betaaltermijn
Vanaf 1 juli was het zo ver: de maximale betaaltermijn van het grootbedrijf aan het mkb is gehalveerd van 60 naar 30 dagen. Dat is goed nieuws! Dankzij dit nieuwe betaaltermijn ervaren ondernemers minder snel financiële problemen door het feit dat facturen pas heel laat betaald worden. Deze nieuwe wet is ingevoerd voor meer bescherming voor midden- en kleinbedrijven. We lichten hieronder uit wat voor invloed dit heeft op u als ondernemer.
Wat verandert er precies?
Gewoon op tijd betalen, is de nieuwe norm. Als facturen niet op tijd betaald worden kan dit de groei van een onderneming remmen en er zelfs voor zorgen dat een bedrijf (onnodig) in de financiële problemen komt. Als ondernemer heb je inkomsten nodig om alle kosten te dekken en te investeren in uw bedrijf. Kleine bedrijven zijn eerder kwetsbaar doordat ze meestal kleinere reserves achter de hand hebben waar ze op kunnen teren als er gewacht wordt op een betaling. Hierdoor hebben midden- en kleinbedrijven eerder last van negatieve gevolgen als facturen langer open blijven staan. Onderzoek heeft uitgewezen dat ondernemers in het mkb in 2021 gemiddeld 43 dagen moesten wachten op betalingen van grote bedrijven. Om dit terug te dringen, is de wettelijke betaaltermijn van facturen ingekort naar 30 dagen.
Wanneer geldt de nieuwe betaaltermijn voor u?
Zoals hierboven genoemd staat, gaat de nieuwe betaaltermijn van 30 dagen gelden voor grote bedrijven die facturen open hebben staan bij mkb’ers. Een onderneming is ‘groot’ als het minimaal 250 fte in dienst heeft, of meer dan 50 miljoen euro omzet en een balanstotaal van 43 miljoen euro heeft. Het is aan de grote bedrijven om te inventariseren welke leveranciers tot het mkb behoren zodat ze hun inkoopvoorwaarden kunnen aanpassen.
U bent mkb’er: wat moet u doen?
Als u zelf ondernemer bent met een midden- of kleinbedrijf kunt u naar grote bedrijven communiceren dat u de nieuwe wettelijke maximale termijn gaat toepassen. Hierop kunt u uw voorwaarden, contracten, boekhouding en facturen aanpassen. Aangezien grote bedrijven vaak inkoopvoorwaarden hanteren is het verstandig om te vragen of ze deze ook willen aanpassen.
Laat u ondersteunen door VMF Administratiekantoor
De nieuwe wetgeving omtrent de betaaltermijn van grote bedrijven naar mkb’ers kan veranderingen in uw boekhouding teweegbrengen. Heeft u behoefte aan bedrijfseconomisch advies, of zou u graag uw financiële administratie uit willen laten voeren door professionals? Bij VMF Administratiekantoor hebben we de kennis en ervaring om te zorgen dat u als ondernemer profiteert van een optimale boekhouding. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie, of bekijk onze website als u benieuwd bent naar alle mogelijkheden. Samen met ons ziet u geen financiële risico’s over het hoofd.
Groeit uw onderneming snel? Houd het volgende in de gaten
Zit uw onderneming in de lift en is het nodig om uit te breiden? Gefeliciteerd! Een groeiend bedrijf is de droom van elke ondernemer. Een groeiende onderneming brengt veel voordelen, maar ook een aantal uitdagingen met zich mee. Zijn er onverwachte dingen waar u rekening mee moet houden? Wanneer is het slim om nieuw personeel aan te nemen? En wat betekent dit voor uw boekhouding? We vertellen hier beknopt waar u op moet letten zodat uw onderneming correct mee blijft groeien.
Kijk kritisch naar uw onderneming
Als een onderneming groeit kan het zo zijn dat er na een verloop van tijd veranderingen nodig zijn om alles nog optimaal te laten verlopen. Het is belangrijk om na te gaan of de huidige rechtsvorm van uw bedrijf nog passend is. Is het misschien verstandig om uw eenmanszaak te veranderen naar een BV?
Daarnaast is het essentieel om te blijven kijken naar de juiste markt voor uw onderneming. Bij een sterke groei van klanten kan het zo zijn dat er een verschuiving is in de doelgroep van uw product of dienst. Ook is uw concurrentie misschien veranderd. Dit is van belang om mee te blijven nemen in uw businessmodel, zodat u goed in kunt blijven spelen op de markt waarop u zich op dit moment bevindt. Om uw nieuwe concurrentie voor te zijn is het misschien nodig om nieuwe producten aan te bieden, na te denken over mogelijke unieke acties of te investeren in online marketing.
Is het nodig om (meer) personeel aan te nemen?
Hoewel nieuwe medewerkers aannemen een investering is waar veel tijd en geld in gaat zitten, is dit vaak essentieel bij het doormaken van een groei in uw onderneming. De kwaliteit van uw medewerkers straalt door in het resultaat van uw bedrijf. Wij hebben u eerder al verteld wat er bij het aannemen van personeel komt kijken. Op dit moment is er sprake van een groot personeelstekort, denk daarom goed na over de secundaire arbeidsvoorwaarden die u uw nieuwe medewerkers biedt. Heeft u al personeel in dienst? Houd dan uw huidige medewerkers goed op de hoogte van de actuele veranderingen zodat er betrokkenheid op de werkvloer ontstaat. Een sterk team is essentieel voor een groeiend bedrijf.
Kunt u de veranderingen in administratie nog aan?
Een groeiende onderneming betekent meer papierwerk. Bij het starten van een onderneming is het logisch dat u graag zelf uw financiën regelt, zeker als u klein begint en u hier genoeg tijd voor heeft. Bent u op het punt gekomen dat u uw handen vol heeft aan uw onderneming zelf en u graag de hulp van professionals wilt inschakelen? Een goed administratiekantoor heeft de kennis en ervaring om uw financiële en fiscale positie optimaal te houden. Een boekhouder herkent risico’s die u misschien niet opvallen en denkt actief met u mee over wat het beste is voor uw onderneming.
VMF Administratiekantoor helpt u graag!
Zorg dat uw boekhouding niet in de knoei raakt door de groei van uw bedrijf. De professionals van VMF Administratiekantoor geven u zekerheid en veiligheid door het regelen van uw gehele financiële administratie. Weet u niet goed wat uw volgende stappen moeten zijn? Wij bieden u ook graag bedrijfseconomisch advies. Neem gerust contact met ons op om te kijken wat uw mogelijkheden zijn. Samen zorgen we voor een optimale groei van uw onderneming.
De FOR wordt afgeschaft: wat is de beste keuze voor u?
De kogel is door de kerk: per 1 januari 2023 wordt de Fiscale Oudedagsreserve (FOR) afgeschaft. Zo hopen ze de verhoging van de kosten van de AOW mede te kunnen financieren. Velen zijn verbaasd over deze keuze omdat maar liefst 34% van de zelfstandige ondernemers gebruik maakt van de FOR. Het is erg belangrijk dat zzp’ers pensioen opbouwen. Wat zijn de beste alternatieven voor de oudedagsreserve?
De FOR in het kort
De Fiscale Oudedagsreserve is een regeling waarbij u als ondernemer of zzp’er een deel van uw winst opzij kunt zetten voor uw pensioen. Doordat het geld binnen uw onderneming wordt gereserveerd, hoeft u over dit bedrag geen belasting te betalen. U moet dan wel dit geld in uw onderneming houden. De FOR zorgt ervoor dat u uw belastingdruk kunt verlagen, maar dat u wel pensioen opbouwt.
De FOR komt pas vrij als u stopt met uw onderneming of met pensioen gaat. Deze manier van pensioen opbouwen is gunstig voor een zzp’er doordat er geen sprake is van loondienst en dus een werkgeverspensioen. Om dus naast uw AOW een lekker pensioen op te bouwen moet u zelf in actie komen. Dankzij de FOR kunt u een fiscaal aantrekkelijk pensioen opbouwen terwijl het geld binnen de onderneming blijft.
Wat betekent de afschaffing voor u?
Maakt u op dit moment gebruik van de FOR? Dan kunt over 2022 nog een bedrag toevoegen. Bestaande FOR-reserves mogen namelijk op basis van de huidige regels worden afgewikkeld. Ook als u op dit moment geen gebruik maakt van de oudedagsreserve zou u dat dit jaar nog kunnen doen. Zelfs over 2021 nog, als u het boekjaar nog niet heeft gesloten. Aangezien deze regeling verdwijnt en u vanaf 2023 een alternatief moet vinden, raden wij u aan een andere oplossing te vinden.
Wat zijn uw opties?
Sparen of beleggen in box 3
Wilt u uw geld liever nog niet vastzetten? Dan zou u in box 3 kunnen sparen of beleggen. Hierdoor kunt u net zoals bij de FOR vrij beschikken over uw geld. Houd er rekening mee dat met de lage rente uw vermogen niet of nauwelijks groeit.
Fiscaal pensioensparen
Het geld dat u voor uw pensioen inlegt levert u net zoals bij de FOR een aftrekpost op. U bepaalt zelf uw pensioendatum en sinds 5 jaar is er zelfs een zzp-pensioen, waardoor uw inleg meteen als buffer gebruikt kan worden bij arbeidsongeschiktheid.
VMF Administratiekantoor geeft u advies op maat
Heeft de afschaffing van de Fiscale Oudedagsreserve effect op u als zelfstandig ondernemer of zzp’er? Wij geven u graag aan de hand van uw situatie betrouwbaar en helder financieel advies. Dankzij onze jarenlange ervaring in het uitvoeren van financiële administratie bent u verzekerd van het beste advies voor uw onderneming. Wilt u graag meer informatie over mogelijke pensioenregelingen of wat wij voor u kunnen betekenen? Neem dan gerust contact met ons op. VMF Administratiekantoor zorgt ervoor dat u het meeste uit uw onderneming haalt.
Als ondernemer ontspannen op vakantie? Dat kan!
Als zelfstandig ondernemer kan het lastig zijn om uw taken voor een langere tijd naast u neer te leggen en te genieten van uw vrije tijd. Toch is ontspanning na een jaar volledige inzet essentieel. Nu begrijpen wij als geen ander dat het lastiger is om er een paar weken tussenuit te gaan als zelfstandig ondernemer. Hoe kunt u alsnog even lekker op vakantie na een druk jaar en zorgt u dat u na de zomervakantie weer opgeladen aan het werk kunt?
Ontspanning is een prioriteit
Om u heen merkt u dat steeds meer mensen het gaan hebben over vakantieplannen. U denkt bij uzelf, kon ik dat ook maar. Dat kan! Na heel het jaar uw zelfstandige onderneming op nummer 1 te hebben gezet, is het nu tijd om uzelf die welverdiende pauze te geven. De eerste stap is begrijpen dat ontspannen wel degelijk een prioriteit is, ondanks de mogelijke drukte rondom uw onderneming. De zomerperiode is een gunstige tijd om die ontspanning te pakken, het is namelijk minder druk in de meeste sectoren en veel bedrijven hebben minder personeel door de vakantiedagen. Kies dus voor deze rustige periode om er tussenuit te gaan. Bent u werkzaam in een branche die het van de zomer tijd moet hebben? Dan kunt u beter in een andere periode uw vakantie plannen.
Het begint bij een strakke planning
Om ontspannen op vakantie te gaan is het van belang dat u ruim van tevoren hier naartoe werkt. Er zijn bepaalde zaken waar u rekening mee moet houden die voor een werknemer in loondienst niet gelden. Waar moet u aan denken?
Wilt u dat uw werkzaamheden in uw afwezigheid worden opgevangen? Regel dan ruim op tijd vervanging zodat u de nodige werkzaamheden helder over kunt geven.
Het is essentieel dat u uw vakantieplannen naar uw klanten communiceert. Geef aan in welke periode u weg bent, of er een moment per dag of week is waarop u eventueel bereikbaar bent en wat ze kunnen doen bij onvoorziene problemen. Door dit uitgebreid te communiceren kunt u samen met de klant de nodige zaken regelen voordat u weg gaat en is het duidelijk wanneer hij of zij antwoord kan verwachten.
Zet op je laatste dag je afwezigheidsassistent al aan. Zo krijgen klanten de reminder dat u op vakantie bent en is het duidelijk dat u alleen reageert op de mails die écht niet kunnen wachten.
Maak een potje voor de vakantie
Als zelfstandig ondernemer ontvangt u geen vakantiegeld en bouwt u geen vakantiedagen op. Dit betekent dat een periode van afwezigheid effect heeft op uw inkomen van die maand. Bereid uzelf hierop voor en zet in de periode voor uw vakantie genoeg geld opzij om financiële tegenvallers uit de weg te gaan. Wij raden u aan om maandelijks een vast bedrag opzij te zetten. Zo houdt u overzicht in het gewenste eindbedrag en hoe ver u van tevoren moet beginnen met sparen.
Rond uw financiële zaken af
U wilt met een gerust hart op vakantie. Dat betekent dat u het verschil in inkomsten zo snel mogelijk weer rechtgetrokken wilt hebben. Stuur daarom alle lopende facturen nog op vóórdat u vertrekt. Zo kunnen uw klanten deze betalen als u op vakantie bent. Andersom geldt ook: zorg dat u alle open rekeningen heeft betaald en plan betalingen vooruit via internetbankieren zodat u niet achterloopt met betalingen als u terugkomt. Zo hoeft u hier niet meer aan te denken in uw periode van rust.
VMF Administratiekantoor helpt u verder!
U kunt alleen écht ontspannen op vakantie als al uw financiële zaken zijn geregeld. Zoekt u overzicht in uw financiën, heeft u behoefte aan een heldere financiële planning of bent u op zoek naar financieel advies? Dan staan wij voor u klaar. Neem voor meer informatie gerust contact met ons op. Wij zorgen graag voor een piekfijne administratie zodat u altijd weet waar u aan toe bent.
Meer winst? Creëer inzicht in uw financiën
Groeit uw onderneming? Dan ziet u waarschijnlijk niet alleen de omzet, maar ook de kosten stijgen. De bedoeling is natuurlijk dat de winst meegroeit met de grootte van uw onderneming. Als u het moeilijk vindt om inzicht in uw wisselende financiën te krijgen kan het lastig zijn om hiervoor een strategie te bepalen. Hoe zorgt u daarvoor? We leggen het hier beknopt voor u uit.
Creëer een winststrategie
Voor het genereren van winst is het essentieel om een winststrategie op te stellen. Deze winststrategie geeft concreet weer welk bedrag u aan het einde van het jaar over wilt houden. Van dit bedrag zijn dus uw zakelijke kosten, salaris en pensioenopbouw al afgetrokken. Bij het op voorhand bepalen van dit gewenste bedrag, kunt u dit meenemen in uw keuzegedrag. Zo kunt u berekenen waar u uw zakelijk geld aan uit kunt geven en of het nodig is om afhankelijk van uw omzet bepaalde kosten te verlagen. Het secuur uitdenken helpt u om de vastgestelde winst te behalen.
Hoe begint u?
De eerste stap is het grondig bekijken van de financiële situatie van uw onderneming. Dit kan lastig zijn, maar het is essentieel om duidelijk te hebben hoeveel procent van uw omzet wordt doorgezet naar lasten. Laat u hierdoor niet afschrikken, dit is namelijk precies de reden waarom u uw pijlen op een groeiende winst wilt richten.
De tweede stap is het concreet krijgen wat u maandelijks precies overhoudt. Om hierin meer duidelijk te krijgen is het verstandig om gebruik te maken van verschillende potjes, zo houdt u uw verschillende kosten en inkomsten gescheiden en overzichtelijk. Begin bij de twee belangrijkste potjes: het opzijzetten van de maandelijkse btw- en jaarlijkse belastingkosten. Dankzij uw winststrategie weet u op voorhand al welk deel van uw omzet naar de winstpot gaat. Daarnaast kunt u nog een potje openen voor uw salaris en (eventueel) pensioen. Bij het bepalen van deze potjes heeft u de winst van uw onderneming zelf meer in de hand.
Bepaal uw winststrategie met VMF Administratiekantoor
Het is essentieel om te investeren in de financiële aanpak van uw onderneming. Het analyseren van de resultaten en ontwikkelingen geeft u zekerheid en veiligheid. Bent u klaar om concrete doelen te stellen en te profiteren van meer winst vanuit uw onderneming? VMF Administratiekantoor regelt niet alleen uw gehele financiële administratie maar biedt u ook uitgebreid, persoonlijk en professioneel bedrijfseconomisch advies. Neem contact met ons op om te kijken wat uw mogelijkheden zijn, wij helpen u graag verder. Samen zorgen we voor de groei van uw onderneming.
Waarom een financiële buffer onmisbaar is voor uw onderneming
Als ondernemer weet u vast en zeker dat het verstandig is om te sparen. U zet maandelijks geld apart voor voorziene uitgaves en bent voorbereid op de vaste lasten. Het hebben van een financiële buffer naast deze spaarpot is nu misschien wel belangrijker dan ooit. De stijgende energieprijzen en de inflatie kunnen zorgen voor onzekere situaties voor u en uw klanten. Hoe zorgt u voor extra financiële veiligheid?
Uw eigen vangnet
Een financiële buffer zorgt ervoor dat de wisselvalligheid van uw onderneming u niet persoonlijk raakt. Simpel gezegd is het een veiligheidsmaatregel die u in kunt zetten bij financiële tegenslagen. In een periode met minder klanten, wanbetalers of stijgende inflatie kan het zo zijn dat uw onderneming een periode te weinig omzet draait. Dankzij de opgebouwde buffer komt u hierdoor niet meteen in de problemen en kunt u uw zakelijke vaste lasten nog steeds betalen zonder dat u dit van uw eigen salaris af moet trekken.
Bepaal de grootte van uw financiële buffer
Hoe groot een buffer moet zijn hangt af van het type onderneming. Het is belangrijk om dit af te stemmen op de maandelijkse vaste lasten. Zo heeft een freelance communicatiespecialist minder kostenposten per maand dan een eigenaar van een horecaonderneming. Neem daarnaast mee of, en hoeveel, werknemers u in dienst heeft en wat voor rechtsvorm u voor uw onderneming hanteert. Loop onderstaande stappen na om erachter te komen hoe groot uw financiële buffer moet zijn.
Houd uw uitgaves goed in de gaten
Als u helder inzicht heeft in de maandelijkse kosten kunt u gemakkelijker de grootte van de financiële buffer bepalen. Dankzij een secuur boekhoudprogramma of kasboek kunt u deze kosten opsplitsen in vaste en variabele kosten. Vaste kosten blijven elke maand even hoog, terwijl variabele kosten afhankelijk zijn van productieomvang. Reken in uw buffer ruimte voor hoog uitvallende variabele kosten, zodat u voorbereid bent op onvoorziene situaties. Dankzij het duidelijk krijgen van uw uitgaves kunt u met de grootte van uw buffer bepalen hoeveel maanden u hiermee zou kunnen opvangen.
Bereken uw financiële buffer
Na het helder krijgen van uw maandelijkse kosten kunt u dus de grootte van uw financiële buffer berekenen. Wij raden ondernemers aan om een vangnet voor minimaal een half jaar, het liefst een jaar, bij elkaar te sparen. Een buffer krijgt u niet binnen een paar maanden bij elkaar gespaard. Neem hier dan ook ruim de tijd voor. U kunt een tijdsbestek van ongeveer drie jaar rekenen voor het creëren van een veilige financiële buffer. Begin dus op tijd!
Kiest u voor geld op de bank of een investering?
Als u een aanzienlijk bedrag bij elkaar heeft gespaard zijn er een aantal keuzes die u kunt maken. Blijft de stijgende inflatie aanhouden? Houd er dan rekening mee dat uw gespaarde geld op de bank ook waarde zal verliezen. Om dit tegen te gaan zou u kunnen investeren om uw geld mee te laten groeien met de markt. Laat u gerust adviseren over de beste keuzes voor uw onderneming.
Bekijk de mogelijkheden met VMF Administratiekantoor
Wilt u beginnen aan het opbouwen van uw financiële buffer en heeft u meer inzicht nodig in de kosten rondom uw onderneming? Bij VMF Administratiekantoor zijn we gespecialiseerd in het uit handen nemen van uw volledige financiële administratie. Wij adviseren u daarnaast graag over wat het beste voor u en uw onderneming zou zijn. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie, dan bekijken wij de mogelijkheden voor u.
Hoe beschermt u uw onderneming tegen inflatie?
Aan alles is het te merken: de prijzen van benzine, olie, gas, levensmiddelen en verpakkingen zijn flink gestegen. En het einde lijkt nog niet in zicht. Dit kan invloed hebben op de winst van uw onderneming. Misschien denkt u eraan om de prijzen te verhogen. Hoe pakt u dit aan en zorgt u dat uw klanten hier begrip voor hebben? We geven u hier een aantal tips.
Creëer begrip
Het belangrijkste bij het verhogen van uw prijzen is dat u uw klanten volledig meeneemt in de beredenering. Hieruit ontstaat begrip, waardoor het eerder tot een akkoord komt. Begin daarom bij de oorzaak van de prijsverhoging. Bij elke onderneming kan de kern van de prijsstijging ergens anders liggen. De prijzen van producten zijn enorm gestegen omdat er een schaarste is aan grondstoffen. Ook loopt het transport niet altijd soepel doordat het verschepen uit Azië ontzettend duur is en de schepen vaak al vol zitten.
Daarnaast zien we nog steeds de gevolgen van de coronacrisis: sinds de versoepelingen in de maatregelen zien we een nieuw bestedingspatroon onder de consumenten. In veel sectoren is de vraag veel hoger dan het aanbod, waardoor het nog lastig bij te houden is. Ook dit heeft een prijsstijging als gevolg. Transparantie is essentieel in het creëren van begrip en acceptatie. Houd er rekening mee: voor de klant kom je anders snel op de stapel van vervelende stijgende kostenposten.
Waar baseert u de prijsverhoging op?
Het probleem is duidelijk: de kosten in de onderneming zijn te hoog doordat de inkomsten niet vanzelf meestijgen. Dat heeft u zelf in handen. Deze kosten kunt u compenseren door prijzen te verhogen. Let hierbij goed op wat de concurrentie doet. Met hoeveel procent verhogen zij hun prijzen? In hoeverre voelt u de inflatie in uw branche en met hoeveel procent bent u achteruitgegaan met uw inkomsten? Het is belangrijk om in de prijsklasse van de veranderende branche te blijven. Geef tijdig bij uw klanten aan dat er een prijsstijging aan komt en onderbouw eerlijk en uitgebreid waardoor deze verandering onvermijdelijk is. Zorg dat er tussen u en uw klanten wederzijds begrip ontstaat en dat alle partijen geheel geïnformeerd zijn.
Groei mee met de huidige veranderingen
Als uw klant ervan overtuigd is dat hij of zij een eerlijke prijs betaalt, ontstaat er al snel acceptatie. Heeft uw onderneming last van de inflatie en zou u graag uw prijzen willen aanpassen? VMF Administratiekantoor helpt u hier graag mee. Wij zoeken met gemak uit wat het beste voor u en uw onderneming zou zijn in de huidige situatie. Benader ons voor een professioneel, financieel advies en zorg dat u niet achterblijft in de hedendaagse veranderingen. Neem contact met ons op voor meer informatie en bekijk wat wij voor u kunnen doen.
De Fiscale Oudedagsreserve is een regeling waarbij u als ondernemer of zzp’er een deel van uw winst opzij kunt zetten voor uw pensioen. Doordat het geld binnen uw onderneming wordt gereserveerd, hoeft u over dit bedrag geen belasting te betalen. U moet dan wel dit geld in uw onderneming houden. De FOR zorgt ervoor dat u uw belastingdruk kunt verlagen, maar dat u wel pensioen opbouwt.
Om u heen merkt u dat steeds meer mensen het gaan hebben over vakantieplannen. U denkt bij uzelf, kon ik dat ook maar. Dat kan! Na heel het jaar uw zelfstandige onderneming op nummer 1 te hebben gezet, is het nu tijd om uzelf die welverdiende pauze te geven. De eerste stap is begrijpen dat ontspannen wel degelijk een prioriteit is, ondanks de mogelijke drukte rondom uw onderneming. De zomerperiode is een gunstige tijd om die ontspanning te pakken, het is namelijk minder druk in de meeste sectoren en veel bedrijven hebben minder personeel door de vakantiedagen. Kies dus voor deze rustige periode om er tussenuit te gaan. Bent u werkzaam in een branche die het van de zomer tijd moet hebben? Dan kunt u beter in een andere periode uw vakantie plannen.
