Heeft u werknemers in dienst? Dan is het uiterlijk eind juni tijd om vakantiegeld uit te betalen. Het uitbetalen van vakantiegeld is niet optioneel: in Nederland is het wettelijk verplicht om werknemers extra salaris uit te keren. U kunt vakantiegeld op meerdere manieren uitbetalen. Vakantiegeld wordt al in de arbeidsovereenkomst opgenomen. Maar wat is de beste manier van uitbetaling voor uw onderneming? En wat bent u hieraan kwijt? We lichten het hieronder kort voor u toe.
Op hoeveel vakantiegeld hebben medewerkers recht?
Het is wettelijk bepaald dat vakantiegeld minimaal 8% van het bruto jaarsalaris bedraagt. Kalenderjaren worden hierbij achterwege gelaten, er wordt alleen gekeken naar de periode van 1 juni tot en met 31 mei. Dit is de basis van het vakantiegeld. Als uw onderneming onder een cao valt worden de richtlijnen hiervan als leidraad genomen voor de hoogte van het vakantiegeld.
Wat gebeurt er als er in de cao is opgenomen dat medewerkers geen vakantiegeld krijgen? In dat geval moet een werknemer wel minstens 108% van het minimumloon krijgen. Ook als uw onderneming niet is verbonden aan een cao, moet het vakantiegeld minstens 8% van het bruto jaarloon zijn. Betaalt uzelf uw loon uit? Dan hoeft u hier geen vakantiegeld over te berekenen, deze verplichting geldt alleen bij het uitbetalen van uw werknemers.
Wanneer kunt u vakantiegeld uitbetalen?
Er zijn verschillende manieren om vakantiegeld uit te keren. Hoe u deze uitbetaling aanpakt in uw onderneming, mag u zelf bepalen. Er zijn over het algemeen drie opties:
Uitbetaling van het volledige bedrag in mei of juni;
Een betaling in verschillende termijnen waarbij het volledige bedrag eind juni uitgekeerd is;
Maandelijkse uitbetaling van het vakantiegeld.
Aan elke manier van uitbetaling zijn voor- en nadelen verbonden. Kiest u voor een eenmalige uitbetaling? Het is verstandig om gedurende het jaar alvast geld opzij te zetten voor het moment wanneer u het vakantiegeld uitbetaalt. U kunt op elk moment in uw boekhouding berekenen hoe hoog de kosten precies zullen zijn.
Speciale omstandigheden
Ziekte en verlof
Als een werknemer ziek geweest is er 70% van het loon uitgekeerd. Over dit bedrag wordt vakantiebijslag berekend. Is het loon verlaagd door het hebben van verlof? Ook dan wordt over het aangepast bedrag vakantiebijslag berekend.
Uitdiensttreding of ontslag
Als een werknemer uit dienst treedt, dient u hem al het opgebouwde vakantiegeld uit te betalen. Als u vakantiegeld niet maandelijks uitbetaald, is het ook hierdoor raadzaam om bij elke salarisuitbetaling 8% opzij te zetten.
VMF Administratie neemt graag uw werk uit handen
Voor welke manier u ook gaat, het goed bijhouden van uw boekhouding is essentieel om rekening te houden met het uitbetalen van vakantiegeld. Kijk naar wat het beste past bij uw onderneming. Is het onhandig om elk jaar ineens een groot bedrag extra uit te keren naar uw werknemers? Kies dan voor het uitbetalen in termijnen of zelfs het maandelijks uitbetalen van vakantiegeld. Zo spreidt u de kosten en merkt u minder verschil in maandelijkse uitgaves.
Wilt u graag advies over de beste manier voor u, of heeft u hulp nodig bij uw boekhouding? VMF Administratiekantoor helpt u graag op het gebied van financiële– en salarisadministratie. Wij bieden u altijd een professioneel advies en nemen zo nodig uw werk uit handen. Neem gerust contact met ons op bij het hebben van vragen.
Personeel aannemen? Dit komt erbij kijken
Loopt uw onderneming goed, is uw financiële situatie stabiel en denkt u erover na om personeel in dienst te nemen? Dan is het goed om te weten wat daar allemaal bij komt kijken. Door personeel aan te nemen kunt u uw onderneming flink laten groeien. U verandert dan ook van ondernemer tot werkgever. Er komt mogelijk wat meer bij kijken dan dat u aanvankelijk voor ogen had. Benieuwd waar u allemaal rekening mee dient te houden? We lichten het hier beknopt voor u uit.
Wacht niet te lang
Misschien gaat u ervan uit dat de eerste stap voor het aannemen van personeel het opstellen van een functieprofiel is. Een functieprofiel is een gedetailleerde omschrijving van het takenpakket en het competentieprofiel van de toekomstige medewerker. Hierdoor is het mogelijk om de juiste kandidaat bij een vacature te vinden. Hoewel dit absoluut belangrijk is, is het verstandig om niet te lang te wachten met het uitvoeren van de administratieve handelingen die hierbij komen kijken. Zo bent u klaar om werkgever te worden als het zo ver is.
Breng de Belastingdienst op de hoogte
Het begint bij uzelf aanmelden als werkgever bij de Belastingdienst. De overstap maken naar het worden van een werkgever heeft namelijk veel fiscale gevolgen. Denk hierbij aan zaken zoals de aangifte van de loonheffingen en het bijhouden van een salarisadministratie. Wanneer u zichzelf heeft aangemeld als werkgever bij de Belastingdienst begint u met het inrichten van een salarisadministratie. Hierin houdt u de gegevens van uw medewerker(s) en de loonbetalingen bij. Denk hierbij aan de loonstaat, de loonstroken en de jaaropgave(n). Vergeet niet dat als u personeel in dienst neemt, het verplicht is om zijn of haar originele identiteitsbewijs te controleren. Bewaar hier een kopie van voor in uw administratie.
Kies de juiste cao
Bij het aannemen van personeel is het essentieel om te controleren onder welke collectieve arbeidsovereenkomst uw onderneming valt. Zo kunt u zich bij het in dienst nemen van uw nieuwe medewerker aan de afspraken uit de cao houden. In de cao staan bijvoorbeeld afspraken over het loon, toeslagen, werktijden en vakantiedagen die voor jouw sector gelden. Houd er rekening mee dat afspraken uit de cao voorgaan op de afspraken uit individuele arbeidsovereenkomst. Het niet aan deze afspraken houden kan leiden tot serieuze problemen. Neem deze dan ook goed op in het contract voor een glasheldere samenwerking.
Dek uzelf in
Bij het in dienst nemen van een medewerker zijn er personeelsverzekeringen die nodig zijn om af te sluiten. Neem als voorbeeld dat u niet voor alle kosten op wilt draaien mocht uw medewerker langdurig ziek worden. Hiervoor kunt u een verzuimverzekering afsluiten. Uitval door langdurige ziekte is vooral voor kleinere ondernemers een groot risico. U wilt er liever niet achter komen dat u niet zo goed verzekerd bent bij langdurige ziekte van een medewerker. Dek uzelf goed in tegen de risico’s en laat u zo nodig adviseren door een extern adviseur.
Geef uw onderneming een groeispurt
Is uw onderneming correct ingericht op het in dienst nemen van een werknemer en heeft u de juiste kandidaat gevonden? Gefeliciteerd! U bent nu een werkgever. Is het niet helemaal duidelijk waar u moet beginnen en heeft u advies nodig? Neem dan gerust eens contact op met VMF Administratiekantoor. Wij zijn gespecialiseerd in het adviseren van ondernemers op het gebied van financiële administratie en fiscaliteiten. Wij leveren graag versterking op uw administratieve afdeling en nemen uw salarisadministratie zo uit handen. Samen met u laten we uw onderneming groeien.
Sociaal ondernemen: iets voor u?
Bij sociaal ondernemerschap staat geld verdienen niet op nummer één. Winst maken kan een middel zijn, maar is geen doel op zichzelf. Een maatschappelijk doel nastreven is wat u vooral voor ogen heeft. Sociale ondernemingen zijn ingericht op ‘impact first’ en niet zozeer op winstmaximalisatie. Het creëren van maatschappelijke waarde staat centraal. Sociale doelen worden gecombineerd met een commercieel bedrijfsproces. Heeft u een maatschappelijke missie? Sociaal ondernemen is dan wellicht iets om te overwegen. We laten u hieronder kennis maken met dit concept.
Wat houdt een sociale onderneming in?
Een sociale onderneming onderscheidt zich van andere bedrijven doordat het primair een maatschappelijk doel nastreeft. Daarnaast levert een sociale onderneming, net zoals andere bedrijven, natuurlijk wel diensten of producten. Neem als voorbeeld: Tony’s Chocolonely. Het bedrijf noemt zichzelf ‘een impactbedrijf dat chocolade maakt, en niet andersom’. Het bedrijf maakt winst terwijl het in eerste instantie is opgericht om kinderarbeid en moderne slavernij in de cacao-industrie aan te pakken. Ondanks dat het bedrijf een product verkoopt staat het sociale aspect centraal.
Dit is ook meteen het verschil met maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO). Een ondernemer die maatschappelijk verantwoord onderneemt heeft winst maken nog steeds als primair doel.
Welke missie streeft u na?
Om een sociale onderneming op te zetten heeft u een bepaalde overtuiging nodig. U heeft een oplossing voor ogen voor een bestaand maatschappelijk probleem. Dit probleem kunt u aanvechten met een verdienmodel. Winst is niet het hoofddoel, maar wel een middel om het maatschappelijke probleem te willen verminderen. Naast het zien van een probleem moet u eigenlijk de oplossing kunnen verwikkelen in een concept waarmee u uw onderneming ook nog een staande kunt houden. Uw missie is het begin van uw sociale onderneming.
Welke rechtsvorm is het meest geschikt?
Het helder hebben van uw missie is de eerste stap. Bij het opstarten van uw sociale onderneming kunt u kiezen uit verschillende rechtsvormen. Hierbij is het goed om alle consequenties hiervan na te gaan. Kiest u bijvoorbeeld voor een stichting of bv? Bij een stichting gaat alle winst volledig naar het goede doel. Bij het beheren van een bv komt de winst bij u uit. Sociaal ondernemerschap is populair en het kabinet wil dit graag stimuleren. Hierdoor wordt er gewerkt aan een aparte juridische vorm voor maatschappelijke ondernemers: de maatschappelijke bv. Het is dus binnenkort mogelijk om uw nieuwe onderneming onder deze nieuwe status te laten vallen.
Sociale ondernemingen: de oplossing van de toekomst?
Er zit dus absoluut veel toekomst in sociaal ondernemerschap. In zekere zin vangt u hiermee twee vliegen in één klap. Door deze formule is het mogelijk om uzelf in te zetten voor een maatschappelijk probleem terwijl u tegelijk een succesvol bedrijf op poten zet. Er wordt voorspeld dat sociale ondernemingen erg groot zullen worden in het bedrijfsleven. Wellicht is dit ook interessant voor u? Neem gerust contact met ons op en vraag voor advies!
Hybride werken blijft bestaan: hoe doen we dit succesvol?
Het CBS heeft geconcludeerd dat thuis werken een groot onderdeel van het bedrijfsleven blijft, ook als dit niet meer nodig is door de Corona-regelingen. In veel bedrijven waar thuis en op kantoor werken allebei een optie is, zal dit afgewisseld blijven worden met elkaar. De afgelopen twee jaar hebben we bewezen dat thuis werken goed kan gaan en er zelfs voordelen aan verbonden zijn die we misschien niet eerder zagen. Een nieuwe standaard van werken is in ons leven geblazen, hoe zorgen we dat dit langdurig goed gaat? Hiervoor moeten we rekening houden met een aantal factoren.
Maak duidelijke afspraken
Werkafspraken werden voorheen makkelijk gecommuniceerd omdat u eigenlijk altijd met uw collega’s op dezelfde locatie aan het werken was. De lijntjes waren korter waardoor spontaan overleg eenvoudiger tot stand kwam. Nu hybride werken een blijvende factor is, is het belangrijk om op voorhand duidelijke afspraken te maken zodat u en uw collega’s niet langs elkaar heen werken. Stem goed af hoe het werk wordt ingericht: wat doen we, waarom, hoe, met wie, volgens welke richtlijnen en procedures, wanneer en natuurlijk nu: waar? Het creëren van werkafspraken zorgt voor een prettige en heldere communicatie en planning.
Plan ontmoetingen in
De kans dat collega’s elkaar tegenkomen op kantoor is door het vele thuis werken veel kleiner geworden. Er zullen dus minder momenten zijn waarop meerdere collega’s elkaar zien of tegenkomen, vooral tegelijkertijd. Met elkaar in verbinding blijven is belangrijk voor bijvoorbeeld de werksfeer en de motivatie. Hierdoor is het nodig om ontmoetingen in te plannen. Zorg dat collega’s in contact blijven en elkaar blijven spreken door een periodieke ontmoeting in de planning te zetten. Dit kan online of op kantoor plaatsvinden. Door dit te organiseren wordt de collegialiteit behouden of zelfs versterkt.
Houd rekening met behoeftes en waardering
Doordat de onderlinge lijnen onder leidinggevenden en collega’s minder kort zijn kan het uitspreken van waardering of feedback bij het behalen van taken en het opnemen van extra werk erbij inschieten. Ook al wordt er thuis gewerkt, blijft het belangrijk om tijd te nemen om te pijlen waar iedereen staat. Zorg dat uw collega’s zich gezien blijven voelen en dat ze nog steeds voelen dat ze deel uitmaken van een hecht team dat samen werkt aan hetzelfde eindresultaat.
Houd thuis werken prettig voor iedereen
Naast de voordelen van thuis werken bestaan er ook vele valkuilen. Bij het letten op de bovenstaand genoemde punten houdt u uw team verbonden en zorgt u dat thuis werken een toevoeging aan het bedrijfsleven blijft in plaats van dat het verandert in een nadeel. Het helder communiceren is een grote leidraad in dit verhaal. Zo houdt u hybride werken prettig voor heel het team.
Bijtelling: hoe zit dat ook alweer?
Als u een onderneming heeft en u bent veel onderweg is het handig om een auto op de zaak aan te schaffen. Toch? Bij een zakelijke auto betaalt u bijtelling. Om voor uzelf duidelijk te hebben of een auto op de zaak gunstig is in uw situatie is het belangrijk om uit te kunnen rekenen wat de kosten gaan zijn. Hoe doet u dat, en waar moet u allemaal aan denken? We zetten hier de laatste bijtellingsregels voor u op een rijtje.
Wanneer betaalt u bijtelling?
Naast de leasekosten (kosten van de auto zelf) betaalt u als gebruiker van de auto dus de zogenoemde bijtelling. Bijtelling komt om de hoek kijken als u een auto op de zaak, of operationeel, leaset waarmee u ook privé rijdt. Wel alleen, als u meer dan 500 kilometer per jaar voor privéredenen in uw zakelijke auto rijdt. De Belastingdienst ziet deze kilometers namelijk als een vorm van inkomen en daar moet u belasting over betalen. Deze belasting is de bijtelling.
Wat betekent dit voor uw financiële situatie?
Regels rondom bijtelling veranderen regelmatig en verschillen ook nog eens per auto. Mocht u een lage bijtelling willen kunt u daar rekening mee houden bij de aanschaf van de leaseauto. In 2022 gelden er twee percentages:
16% bijtelling
De 16% bijtelling geldt voor volledig elektrische auto’s. Dit bedrag is lager dan het doorgaande percentage door de verminderde uitstoot van de wagens. Wel is er sinds het begin van 2022 een wet van kracht die bepaalt dat de 16% bijtelling geldt voor een maximaal bedrag van €35.000. Over het bedrag wat daar nog bovenop komt betaalt u een bijtelling van 22%.
22% bijtelling
Voor alle andere voertuigen geldt een 22% bijtelling. Dit gaat ook op voor hybride wagens.
De bijtelling voor uw leaseauto kunt u als volgt berekenen: percentage bijtelling x cataloguswaarde – eigen bijdrage. Het antwoord op deze som is het bedrag van de bijtelling per jaar.
Een rittenregistratie
Als u niet meer dan 500 privékilometers per jaar met uw auto op de zaak rijdt, hoeft u geen bijtelling te betalen. Wel is het nodig om bij de Belastingdienst aan te tonen dat u onder het maximale aantal kilometers per jaar zit. U kunt dat doen middels een rittenregistratie. Een rittenregistratie is dus alleen nodig als u aan wilt tonen dat u geen bijtelling hoeft te betalen, of als u een kilometervergoeding wilt voor uw zakelijk gebruikte privéauto. Een rittenregistratie dient u jaarlijks in bij de Belastingdienst.
Is een zakelijke auto de beste keuze voor u?
Afhankelijk van de kosten kunt u berekenen of het voor u, en uw onderneming, gunstiger is om uw privéauto te gebruiken voor zakelijke kilometers of een auto op de zaken te leasen. Dit ligt aan de hoeveelheid kilometers die u rijdt voor elk doeleinde. Komt u er niet uit en heeft u vragen over wat het beste is voor uw situatie? Neem dan gerust contact met ons op, wij helpen u verder met een persoonlijk advies.
Ontevreden? Zo wisselt u van boekhouder
Bij het hebben van een onderneming is prettig samenwerken met een betrouwbare boekhouder essentieel. Doordat u het beheer van uw financiën uit handen geeft is het belangrijk om met een boekhouder in zee te gaan die bij u en uw onderneming past. Soms is dit door verschillende redenen niet meer het geval. Het kan zijn dat het overstappen naar een andere boekhouder de oplossing is. Overstappen hoeft niet lastig te zijn als u de volgende stappen meeneemt in het proces.
Het is tijd om te wisselen van boekhouder
Het kan zijn dat u al een tijd aanvoelt dat de samenwerking niet optimaal meer werkt. De eerste stap is dan natuurlijk om met uw
boekhouder in gesprek te gaan om te kijken waar de verbeterpunten liggen. Mocht dit niet baten is het misschien tijd om over te stappen naar een andere boekhouder.
Wat zijn duidelijke tekenen om de samenwerking met uw boekhouder te stoppen?
Misschien is het meest voorkomende probleem wel het uitblijven van (goede) communicatie. Het is de bedoeling dat u en uw boekhouder een transparante communicatie hebben en u duidelijk antwoord en advies krijgt als u ergens vragen over heeft. Naast het toevertrouwd krijgen van uw financiën is het ook de bedoeling dat een boekhouder u adviseert waar hij of zij mogelijke verbeteringen ziet. Een boekhouder denkt actief met u mee, adviseert u ongevraagd waar nodig en weet alle antwoorden op uw vragen. Het is belangrijk om te voelen dat u uw boekhouder niet constant hoeft te controleren.
Ook kan het zijn dat u bij het opstarten van uw onderneming een goedkopere boekhouder heeft gekozen omdat u toen nog genoeg had aan een simpel pakket. Als u groeit is het belangrijk om een boekhouder te hebben die met u mee kan groeien. Het kan dus nodig zijn om over te stappen naar een boekhouder met meer expertise en achterban zoals een administratiekantoor.
Hoe kiest u een nieuwe boekhouder?
Als u eenmaal duidelijk heeft dat u over wilt stappen begint het proces. Hoe start u de zoektocht?
Kies tussen een boekhouder en accountant
Meestal is een boekhouder meer dan voldoende geschikt en daarnaast goedkoper. Het kan zo zijn dat uw onderneming verplicht is om een accountant in de arm te nemen. Bent u benieuwd wat voor u het beste werkt? Lees dan ons artikel: Heb ik een accountant of boekhouder nodig?
Neem de recensies serieus
Heeft u een boekhouder gevonden waarmee u een samenwerking voor u ziet? Bekijk dan altijd de recensies online. Als er veel negatieve ervaringen vermeld staan is het een beter idee om verder te zoeken naar een ander kantoor of boekhouder.
Maak eerst kennis met elkaar
Voordat u een samenwerking aan gaat is het belangrijk om persoonlijk kennis te maken. Een prettige samenwerking is namelijk niet alleen gebaseerd op expertise maar ook op een persoonlijke klik. Het is belangrijk om een vertrouwd gevoel te hebben bij uw boekhouder zodat jullie een langdurige samenwerking aan kunnen gaan.
Hoe stapt u over naar een nieuwe boekhouder?
Het overstappen naar een nieuwe boekhouder is vrij gemakkelijk. Uw huidige boekhouder zorgt dat uw financiën klaar zijn om overgedragen te worden aan de nieuwe partij. Werkt uw huidige boekhouder met een opzegregeling? Controleer dan altijd het getekende contract voor alle details. Het is belangrijk om uw boekhouder de ruimte te geven om zijn of haar werkzaamheden af te maken voordat u overstapt. Doet u dit niet terwijl uw boekhouder middenin het maken van bijvoorbeeld de jaarrekening zit, heeft u niets meer aan het gedane werk en moet uw nieuwe boekhouder weer bij het begin beginnen. Bespreek om dit te voorkomen daarom altijd met uw boekhouder wanneer het mogelijk is om de overstap te maken.
Stuur een opzegbrief naar uw huidige boekhouder om de overstap in gang te zetten en als het goed is zorgt uw nieuwe boekhouder dat alle informatie van uw boekhouding over de voorgaande jaren overgezet wordt. Eigenlijk hoeft u zelf dus niks te doen en kunt u zich vooral focussen op uw dagelijkse werkzaamheden.
Bent u op zoek naar een nieuwe boekhouder?
Voelt u dat de samenwerking tussen u en uw huidige boekhouder niet soepel meer verloopt? Misschien is het dan tijd om te wisselen naar een andere partij. VMF Administratiekantoor staat graag voor u klaar als u wilt overstappen naar een administratiekantoor met jarenlange ervaring en een grote expertise. Daarnaast adviseren we u graag bij het overstapproces zodat u zorgeloos de juiste boekhouder kunt vinden. Neem gerust vrijblijvend contact met ons op voor meer informatie, zodat u zo snel mogelijk de juiste boekhouder in de arm kunt nemen.
Bent u al klaar voor de aangifte inkomstenbelasting?
Het is bijna weer zo ver: in maart is het tijd voor de jaarlijkse aangifte inkomstenbelasting. Elk jaar is het weer een moment om tegenop te kijken. U wilt hier natuurlijk niks over het hoofd zien en zo voordelig mogelijk uitkomen. We hebben alvast vier tips op een rij gezet zodat u dit vervelende werkje snel en correct uit kunt voeren. Als u de volgende tips opvolgt bent u verzekerd van een stressloos verloop, wel zo fijn.
1. Spiek bij uw aangifte inkomstenbelasting van vorig jaar
Dit is misschien wel het eerste wat u moet doen, begin bij het uitprinten van uw aangifte van het voorgaande jaar. Het bij de hand houden van uw laatste aangifte geeft een duidelijk voorbeeld van hoe het er dit jaar uit moet komen te zien. De kans is namelijk groot dat u dit jaar dezelfde posten moet opnemen.
Natuurlijk zijn er altijd veranderingen en bijzonderheden in een jaar dus probeer daar goed op te letten. Dankzij het vergelijken met de aangifte van het voorgaande jaar kunt u verschillen zien die u anders misschien niet waren opgevallen. Als u na het invullen grote verschillen vindt die u niet kunt verklaren heeft u misschien een fout gemaakt in een berekening. Loop daarom een aangifte altijd nog een keer na, dat kan u veel schelen.
2. Fiscaal partner? Vergeet het verdeelscherm niet!
Bij het invullen van uw aangifte inkomstenbelasting is het belangrijk, indien u een fiscaal partner heeft, om gebruik te maken van het verdeelscherm. Dit kan u veel onnodige kosten schelen. Het programma rekent namelijk automatisch de kosten door zodat u voordeliger uitkomt. Dankzij het verdeelscherm hoeft u zichzelf niet te verdiepen in allerlei lastige regels, u ziet namelijk meteen hoe u samen zo min mogelijk belasting betaalt.
3. Iets over het hoofd gezien? Open uw aangifte opnieuw
Misschien heeft u het idee dat er toch iets niet goed is gegaan tijdens het invullen van uw aangifte inkomstenbelasting. Laat dit gevoel dan niet knagen, maar open dan gewoon uw ingestuurde aangifte om de foutieve informatie aan te passen. Zolang er nog geen definitieve aanslag is opgelegd kunt u uw aangifte nog openen en dus waar nodig herstellen. Wist u dat u tot vijf jaar terug uw aangiftes in kunt kijken? Zelfs hierbij kunt u dus nog wijzingen doorgeven als het toch duidelijk wordt dat er een fout is gemaakt. Belangrijk: vergeet bij het aanpassen van uw inkomstenbelasting niet om nogmaals de aangifte te ondertekenen voordat u hem opstuurt om te zorgen dat de veranderingen daadwerkelijk worden doorgevoerd.
4. Schakel een professional in als u vastloopt
Ziet u door de bomen het bos niet meer? Veel mensen krijgen al stress bij de gedachte aan het invullen van deze belastingaangifte. Het is dan een goed idee om uw aangifte uit te besteden. Professionals weten exact welke aftrekposten er voor u van toepassing zijn en waar ze op moeten letten. Zo heeft u gegarandeerd een correcte aangifte waarbij u geen belastingvoordeel misloopt.
Als u deze tips stap voor stap volgt bent u verzekerd van een stressloos verloop van uw aangifte inkomstenbelasting. En zo niet, dan kunt u als ondernemer ervoor kiezen om uw aangifte door ons te laten doen. Wilt u uw aangifte graag zelf invullen maar heeft u vragen over het proces? Neem dan gerust contact met ons op zodat we u verder kunnen helpen. We geven u graag een passend advies!
AOV afsluiten: wel of niet?
Als zelfstandig ondernemer is het belangrijk om een plan B te hebben voor als u onverwachts een lange periode uit de running raakt. Natuurlijk is iedereen wel eens een paar dagen ziek en moeten we dan wat werk inhalen, maar hoe gaat dat eruitzien als we ineens langdurig niet werkzaam kunnen zijn? Zelfstandigen zitten dan namelijk zonder inkomen. Vanuit de overheid is hier geen inbegrepen vangnet voor omdat u zelf verantwoordelijk bent voor uw inkomen. Bij voorbaat hier geld voor opzij zetten is niet voor iedereen een optie en hier moet u maar net aan denken. Daarnaast is het van tevoren niet in te schatten over welke tijdsperiode het zal gaan en of u dan wel genoeg opzijzet. Gelukkig is er een AOV.
Voordelen AOV
Een arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV) is speciaal voor zelfstandig ondernemers de wereld in gebracht. Het voorziet u van
een uitkering bij uitval door ziekte of invaliditeit. Een AOV zorgt ervoor dat u een bepaald percentage van uw misgelopen inkomen nog steeds uitgekeerd krijgt. Het biedt een uitkomst bij inkomensverlies waardoor u zich geen zorgen hoeft te maken over uw vaste uitgaves. Dit is essentieel voor het herstarten van uw onderneming en het mislopen van opbouwende schulden.
Langdurige uitval door ziekte is namelijk al vervelend op zichzelf en levert vaak al meer dan genoeg druk en spanning op. Met een AOV kunt u uzelf voortijdig indekken en zorgen dat u hierdoor niet in de geldproblemen komt mocht er onverhoopt iets misgaan.
Hoe werkt een AOV?
Een AOV kunt u aanvragen bij verschillende verzekeraars. Veel zelfstandig ondernemers sluiten geen AOV af door de aanname dat dit maandelijks veel geld gaat kosten. Dat kan echter erg meevallen. U heeft namelijk zelf in de hand hoeveel u van uw inkomen wilt verzekeren (het volledige bedrag of alleen de hoeveelheid van uw vaste lasten), en hoe lang de verzekering moet doorlopen (voor een korte periode of tot aan uw pensioen). Door het samenstellen van uw AOV heeft u zelf in de hand hoeveel er verzekerd wordt en hoe hoog de premie daardoor is. De verzekering krijgt u maandelijks uitgekeerd en loopt door totdat er verklaard wordt dat u terug aan het werk kunt.
Ons oordeel
Wij raden het elke zelfstandig ondernemer aan om een AOV af te sluiten. Mocht u geen plan B hebben, kunt u alleen op de bijstand rekenen als uw inkomen wegvalt. Om in aanmerking te komen voor de bijstand moet u eerst al uw spaargeld en/of eventuele erfenissen opmaken waarna u maximaal het actuele minimumloon ontvangt. Om onverwachts niet in dat scenario terecht te komen vinden wij het essentieel uzelf in te dekken met een AOV.
Vindt u dit een lastige kwestie en zou u graag advies willen in het keuzeproces? Neem dan gerust contact met ons op en wij beantwoorden graag uw vragen. Onze adviseurs staan dagelijks voor u klaar om hulp te bieden bij elk vraagstuk.
Plannen: de rode draad in uw onderneming
Zoals we al eerder hebben aangegeven is een nieuw jaar het perfecte moment voor een nieuw begin. In januari bedenken we massaal goede voornemens omdat we duidelijk niet 100% tevreden waren met hoe we het oude jaar hebben afgesloten. Nieuwe voornemens zijn persoonlijk, maar u kunt ze ook inzetten om uw onderneming een boost te geven. Deze keer geven wij u een goed voornemen cadeau: het maken en onderhouden van een goede planning. Van dag tot dag, tot zowel langdurig. Een duidelijke planning creëert overzicht, motivatie en rust. Een planning is essentieel voor het bijhouden van uw koers en om te kijken of u nog op schema ligt qua opdrachten en doelen.
Maak een haalbare planning
Een planning maken lijkt misschien heel makkelijk, toch worden hier veel fouten in gemaakt. De meest voorkomende fout is misschien wel onrealistisch plannen. Er zitten geen eindeloze uren in uw werkdag, plan dan ook geen taken in waarvan u weet dat ze niet behaald kunnen worden. Houd bij hoeveel tijd er in bepaalde taken en opdrachten zitten en neem dit mee bij het maken van een volgende planning. Het maken van een onrealistische planning zorgt automatisch voor het achterlopen hierop. Let dan ook goed op of u wel realistische deadlines opstelt met uw klanten. Dit scheelt vaak teleurstelling aan beide kanten.
Hieronder staan een aantal tips voor het maken van een planning opgesteld:
Begin met het maken van een opsomming met wat u nog moet doen. Reken uit hoeveel tijd dit gaat kosten en deel de taken in op momenten waarvan u weet dat u er dan goed voor kan gaan zitten;
Schrijf deadlines duidelijk op en pak uw agenda er dagelijks bij. Op deze manier houdt u overzicht en kunt u blijven berekenen of de planning nog juist is en wat er de desbetreffende week allemaal nog moet gebeuren;
Bekijk het van dag tot dag. Er ligt nou eenmaal een lijst aan taken die u door moet lopen, raak niet in paniek als een project langer blijkt te duren dan gehoopt. Stel duidelijke prioriteiten en werk daar ook naar. Mocht u een deadline niet halen, overleg dan transparant met uw klant en kies een nieuwe datum;
Begin de dag met taken die u het liefst uitstelt. Zo blijft het onaangename gevoel niet hangen en werkt u problemen uit de weg zodat u met een helder hoofd aan de rest van uw planning kunt beginnen.
Leef naar uw jaardoelen
Als (zelfstandig) ondernemer verwisselt u een jaarlijks functioneringsgesprek door het bekijken en uitpluizen van uw jaarcijfers en belastingaangifte. Hierbij blikt u terug op het voorgaande jaar en kunt u doelen stellen voor het jaar daarop. Stel uzelf de vragen:
Wat zijn de doelen voor 2022?
Wat heb ik daarvoor nodig?
Hoe ga ik financieel dit jaar in, en hoe wil ik er financieel uitkomen?
Op welk gebied moet de onderneming groeien?
Waar liggen verbeterpunten?
Door het maken van jaardoelen zorgt u voor een leidende factor in uw groeiproces. Op die manier blijft de onderneming bewegen in de richting die u voor ogen had en voorkomt u stilstaan en tegen muren op lopen. Pak deze jaardoelen er maandelijks bij om te kijken of u de juiste richting in gaat en waar u nog moet bijschaven om de doelen te behalen.
Het klinkt misschien makkelijk, maar toch blijft er vaak veel te wensen over bij het maken van een planning. Blijft u met vragen zitten over het opstellen van planningen en het maken van jaardoelen? Twijfel dan niet en neem gerust contact met ons op. Onze adviseurs helpen u graag verder met een passend advies.
Ga opgeruimd het nieuwe jaar in met de tips van VMF Administratiekantoor
De tijd tussen Kerst en Oud en Nieuw gebruikt u als ondernemer meestal om uit te rusten en te genieten van de tijd met familie en vrienden. Of juist om veel te werken omdat het voor uw onderneming juist de drukste periode van het jaar is. Wanneer u wat tijd over heeft kan deze tijd tevens gebruikt worden voor het wegwerken van achterstallige zaken, zoals de administratie. We geven u vijf praktische tips zodat u met uw onderneming fris het nieuwe jaar in kan.
Tip 1: Evalueer uw huidige financiële situatie
De administratie op orde brengen wordt lastig wanneer u niet precies weet wat uw huidige financiële situatie is. Hoe staat het ervoor met uw onderneming? Uw balans geeft een duidelijk inzicht in uw huidige situatie. Loop hiervoor de diverse balansposten door en onderneem actie waar nodig. Zijn er bijvoorbeeld vervallen facturen opgenomen in het debiteurensaldo? Vraag uw klanten om over te gaan op betaling, dit ruimt meteen op; voor u en uw klant.
Heeft u daarnaast een goed inzicht in uw schuldenpositie? Zijn er bijvoorbeeld nog werkzaamheden verricht door leveranciers in december waar u nog geen factuur van heeft ontvangen? Deze factuur ontvangt u dan in het nieuwe jaar, maar dient u wel mee te nemen in de schuldpositie tot en met 31 december. Denk ook aan de openstaande verlofdagen van uw medewerkers, de openstaande vakantiedagen dienen op correcte wijze te worden verwerkt in de balans.
Tip 2: Neem uw tijd voor analyses
Staat u voldoende stil bij de financiële en niet-financiële gebeurtenissen van het afgelopen jaar? Neem tijd voor het maken van analyses, zodat u kunt leren van het afgelopen jaar. De geleerde punten kunt u dan gelijk meenemen in het nieuwe jaar.
De volgende analyses zijn belangrijk om na te gaan:
– Omzet en marge: hebben er onverwachte schommelingen plaatsgevonden in de productsoorten en in de bekende seizoenspatronen? Zijn er productsoorten waar u het komende jaar meer op wilt gaan inspelen?
– Debiteurenanalyse: hoelang duurt het gemiddeld voordat uw klanten betalen?
– Voorraad: hoelang staat uw voorraad er al? Naar aanleiding van uw inventarisatie weet u tevens hoe de kwaliteit van uw voorraad is.
– Direct en indirect bestede uren: klopt uw tariefberekening nog met deze verhoudingen?
– Liquiditeitsoverzicht: wat heeft uw liquiditeit gedaan gedurende het jaar?
Tip 3: Besparen, besparen, besparen
Uw winst- en verliesrekening van het afgelopen jaar is inzichtelijk, loop door de kosten heen en wees kritisch bij het beoordelen. Zijn alle gemaakte kosten noodzakelijk? Zijn er terugkerende kosten die wellicht goedkoper kunnen of wellicht helemaal niet meer nodig zijn?
Tip 4: Bijwerken van uw administratie
Wanneer u met een online boekhoudingpakket werkt bent u hoogstwaarschijnlijk helemaal up-to-date met uw administratie. De in- en verkoopfacturen en mutaties worden direct ingelezen zodat u een actueel overzicht van uw balans en winst- en verliesrekening heeft. Uiteraard is het wel belangrijk om deze cijfers te controleren, zodat u ook de analyses uit de vorige tip kunt maken.
Wanneer u hulp heeft van een boekhouder is het belangrijk om zo volledig mogelijk alle documenten van de laatste maand aan te leveren. Op deze manier kunnen de laatste facturen en mutaties meteen worden verwerkt door uw boekhouder.
Tip 5: Controleer uw verzekeringen en pensioen
Uw verzekeringen en pensioen zijn niet de meest leuke zaken om uit te zoeken. Besteed hier echter wat tijd aan, zodat u weet dat alles goed is geregeld voor het komende jaar. Geven de verzekeringen nog de juiste dekking? Of bent u juist over verzekerd? Is uw pensioenplan nog steeds up to date?
Hulp nodig?
Heeft u hulp nodig bij het opruimen van uw administratie? De adviseurs van VMF Administratiekantoor helpen u graag een frisse financiële start te maken. Schroom niet contact met ons op te nemen.
