Subsidies en fiscale voordelen in 2026

Het jaar 2026 brengt voor ondernemers opnieuw een aantal belangrijke subsidies en fiscale voordelen met zich mee die rechtstreeks invloed kunnen hebben op de financiële gezondheid van uw onderneming. Of u nu een zzp’er bent, een MKB‑bedrijf runt of plannen heeft om te investeren, het loont om tijdig te weten welke regelingen er zijn, welke voorwaarden eraan verbonden zijn en hoe u administratief kunt profiteren van de mogelijkheden.

Bij VMF Administratiekantoor zien wij vaak dat ondernemers kansen missen omdat ze niet op de hoogte zijn van relevante regelingen of omdat de benodigde administratie niet klopt. In deze blog lopen we door de belangrijkste regelingen voor 2026, wat ze in de praktijk betekenen en hoe u dit fiscaal kunt inzetten.

Energie‑investeringsaftrek (EIA)

Een van de bekendste regelingen voor ondernemers is de Energie‑investeringsaftrek (EIA). Met deze regeling kunt u een groot deel van uw investeringen in energiezuinige technieken of duurzame energie extra aftrekken van uw fiscale winst, wat direct leidt tot een lagere belastingaanslag. In 2026 is voor deze regeling een budget van ongeveer €460 miljoen beschikbaar, waarvan een aanzienlijk deel kan worden ingezet door ondernemers die investeren in energie‑efficiënte bedrijfsmiddelen zoals zonnepanelen, warmtepompen of LED‑verlichting. De EIA maakt het mogelijk om ongeveer 40% van de investeringskosten extra van de winst af te trekken, bovenop de normale afschrijving, waardoor uw fiscale winst direct wordt verlaagd.

Voor ondernemers betekent dit dat investeren in duurzaamheid niet alleen goed is voor het milieu, maar ook financieel aantrekkelijk kan zijn, mits uw administratie en investeringsrapportages op orde zijn en u tijdig de juiste aanvraag indient.

Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA)

Naast de EIA blijft ook de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA) in 2026 een relevante regeling voor veel ondernemers. Deze aftrekpost is bedoeld voor investeringen in bedrijfsmiddelen zoals machines, computers of gereedschap. Afhankelijk van de hoogte van uw investering kunt u een deel van het investeringsbedrag extra aftrekken van de winst, wat uw belastingdruk verlaagt.

Belangrijk bij de KIA is dat u voldoet aan de voorwaarden rond investeringsbedragen en dat u de investering inderdaad als bedrijfskosten opvoert. Goede registratie en een overzichtelijke administratie zijn hierbij cruciaal, omdat fouten of ontbrekende documenten ertoe kunnen leiden dat u het fiscale voordeel misloopt.

Milieu‑investeringsaftrek (MIA) en Vamil

Voor ondernemers die willen investeren in milieuvriendelijke bedrijfsmiddelen zijn de MIA (Milieu‑investeringsaftrek) en Vamil (Willekeurige afschrijving milieu‑investeringen) interessante regelingen. Met de MIA kunt u tot wel 45% van de investering aftrekken van uw fiscale winst als uw investering op de Milieulijst staat. De Vamil geeft u daarnaast de mogelijkheid om tot 75% van de investering versneld af te schrijven, wat de liquiditeit van uw onderneming kan verbeteren.

Deze voordelen stimuleren duurzame investeringen én kunnen in één en hetzelfde jaar gecombineerd worden met andere regime’s, waardoor u meerdere fiscale voordelen kunt benutten voor één investering. Maar ook hier geldt: zonder een correcte administratie en tijdige toepassing in uw aangifte verliest u vaak financiële voordelen.

SLIM‑subsidie en andere mogelijkheden

Naast investeringsmaatregelen zijn er ook subsidies gericht op personeelsontwikkeling. De SLIM‑subsidie is een voorbeeld van een regeling die ondernemers ondersteunt bij het opleiden en ontwikkelen van personeel. In 2026 is er een budget beschikbaar waarmee u tot een bepaald bedrag kunt aanvragen om scholingsactiviteiten voor uw team te stimuleren.

Dergelijke subsidies zijn vaak gekoppeld aan specifieke kosten, urenregistraties en projectresultaten. Het correct bijhouden van deze gegevens binnen uw administratie bepaalt uiteindelijk of u in aanmerking komt en hoeveel voordeel u kunt behalen.

Belastingaftrekposten en ondernemersfaciliteiten behouden hun waarde

Naast investeringssubsidies blijven ook andere fiscale voordelen relevant in 2026, zoals de zelfstandigenaftrek en de MKB‑winstvrijstelling. Al zijn sommige regelingen, zoals de zelfstandigenaftrek, in de afgelopen jaren afgebouwd, blijft het belangrijk om deze in uw fiscale planning mee te nemen. Optimaal gebruikmaken van deze aftrekposten kan het verschil maken in de hoogte van uw te betalen belasting.

Een fout in de toepassing ervan kan leiden tot gemiste fiscale voordelen, iets wat veel ondernemers voorkomt wanneer zij belastingzaken ad‑hoc proberen te regelen zonder deskundige begeleiding.

Waarom tijdige registratie en een goede administratie essentieel zijn

Subsidies en fiscale voordelen zijn niet vrijblijvend. Vaak gelden strikte voorwaarden rond het moment van investering, de aard van de uitgaven en de wijze waarop u deze rapporteert. Als u deze administratie niet correct bijhoudt, bijvoorbeeld door facturen te missen, verkeerde categorisering of vertraging, riskeert u dat uw subsidieaanvraag wordt afgewezen of dat u het fiscale voordeel niet volledig kunt toepassen in uw aangifte.

Een overzichtelijke en up‑to‑date administratie helpt niet alleen om te voldoen aan de regels van de Belastingdienst en subsidieverstrekkers, maar ook om strategisch te plannen wanneer u investeert. Dit kan uw liquiditeit, winst en fiscale positie positief beïnvloeden.

De rol van VMF Administratiekantoor: optimaal gebruikmaken van fiscale kansen

Bij VMF Administratiekantoor in Tilburg ondersteunen wij ondernemers bij het herkennen, voorbereiden en benutten van subsidies en fiscale voordelen. Met onze kennis van wet‑ en regelgeving en ervaring met overheidssubsidies en fiscale regelingen zorgen wij ervoor dat uw administratie niet alleen voldoet aan de wettelijke eisen, maar ook strategisch wordt ingezet om uw belastingdruk te verlagen. Wij helpen u bij het:

• Signaleren van relevante subsidies en aftrekposten voor uw bedrijf en branche;
• Correct registreren van investeringen en kosten om in aanmerking te komen voor regelingen zoals EIA, KIA, MIA en Vamil;
• Opstellen en controleren van de benodigde administratie zodat aanvragen volledig en tijdig zijn;
• Integreren van fiscale planning in uw jaarstrategie zodat u niet alleen voordeel behaalt in 2026, maar ook structureel voordeel creëert.

Door samen te werken met VMF hebt u een partner die niet alleen uw cijfers op orde brengt, maar ook actief meedenkt over hoe u geld kunt besparen en kansen kunt benutten.

Benut alle subsidies en fiscale voordelen met VMF Administratiekantoor

Subsidies en fiscale voordelen voor ondernemers in 2026 bieden uitstekende kansen om uw investeringen, duurzaamheid en personeelsbeleid financieel te ondersteunen. Maar ze vragen om een tijdige registratie en een correcte financiële administratie om maximaal voordeel te behalen.

Met de juiste begeleiding, zoals die van VMF Administratiekantoor, voorkomt u dat u kansen mist en zorgt u ervoor dat uw fiscale positie optimaal wordt benut. Bent u benieuwd welke regelingen voor uw onderneming relevant zijn en hoe u daar nu al profijt van kunt hebben? Neem dan contact op met VMF Administratiekantoor. Wij helpen u graag verder!