De AOV is de laatste tijd veel in het nieuws. Tot op de dag van vandaag is het altijd een keuze geweest om u als zelfstandig ondernemer te laten verzekeren tegen arbeidsongeschiktheid. Een moeilijke keuze voor velen: is het slim om te doen? Wat zijn de risico’s die u loopt? Bent u er meer geld aan kwijt dan nodig of is het een essentieel vangnet? Al eerder hebben wij een blog geschreven over het belang van een AOV voor zelfstandig ondernemers. Maar nu: het kabinet wil een arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV) verplicht stellen voor zzp’ers. Deze maatregel ligt op tafel om ervoor te zorgen dat zelfstandigen beter beschermd zijn tegen financiële tegenslagen. Wat betekent dit voor u als zelfstandig ondernemer?
Waarom wordt de verplichting in leven geroepen?
Werknemers in loondienst zijn automatisch verzekerd tegen arbeidsongeschiktheid. Daarentegen lopen zelfstandig ondernemers meer risico doordat ze vaak niet verzekerd zijn voor dit geval. Uit de cijfers is gebleken dat slechts 1 op de 5 zelfstandigen verzekerd is voor arbeidsongeschiktheid. Zelfstandigen zeggen zelf vaak het risico op arbeidsongeschiktheid te kunnen dragen of dat de voordelen niet opwegen tegen de maandelijkse kosten. Om dit uit de weg te gaan en meer evenwicht op de arbeidsmarkt te creëren zijn er een aantal maatregelen, zoals een verplichte AOV voor zelfstandig ondernemers, nu in opkomst.
Hoe zal de verplichte AOV eruit gaan zien?
Een verplichte verzekering verlaagt de risico’s en de kosten voor alle afnemers als collectief. Deze verplichting zal gelden voor zelfstandigen met en zonder personeel: iedereen die ondernemer is voor de inkomstenbelasting. Het wetsvoorstel zal (waarschijnlijk) in het voorjaar van 2024 aangeboden worden aan de Tweede Kamer.
Elke zelfstandig ondernemer zal zich verzekeren voor een uitkering van 70% van het laatstverdiende loon. Het kabinet heeft gekozen voor een wachttijd van een jaar. Raakt u arbeidsongeschikt? Dan komt de verzekering een jaar later tot uitkering. Naar verwachting zal de verplichte AOV ongeveer 7,5 tot 8% van het inkomen tot aan de maximale premiegrondslag bedragen. Bent u al verzekerd tegen arbeidsongeschiktheid? Dan is het mogelijk om de verzekering gewoonweg te houden.
Wat kan VMF Administratiekantoor voor u betekenen?
Hoewel deze verandering misschien nog even op zich laat wachten, is het essentieel om als zelfstandig ondernemer na te denken over de mogelijke risico’s. Verplicht of niet, wij raden het elke zelfstandig ondernemer aan om nu al een AOV af te sluiten. Zonder AOV kunt u enkel op de bijstand rekenen als uw inkomen onverwachts wegvalt. Hiervoor moet u eerst al uw spaargeld en/of eventuele erfenissen opmaken waarna u maximaal het actuele minimumloon ontvangt. Om dit scenario te voorkomen vinden wij het essentieel uzelf in te dekken met een AOV.
Wij zetten ons in voor uw onderneming
Heeft u vragen over welke financiële impact de AOV heeft op uw onderneming? Of welke vorm van deze verzekering het beste is in uw financiële situatie? U kunt namelijk zelf bepalen hoeveel u van uw inkomen zou willen verzekeren en hoe lang de verzekering moet doorlopen (voor een korte periode of tot aan uw pensioen). Dit heeft allemaal impact op de hoogte van de kosten voor uw AOV. Neem gerust contact met ons op, wij beantwoorden graag al uw vragen. VMF Administratiekantoor denkt, naast het regelen van uw gehele financiële administratie, actief met u mee!
Wilt u graag doorwerken na uw pensioenleeftijd?
We zien dat steeds meer mensen na het bereiken van hun pensioenleeftijd door willen werken. Het zijn vooral zelfstandig ondernemers die (zowel met en zonder personeel) aan het werk blijven, als eigen baas kunt u uw pensioendatum namelijk zelf bepalen. Daarnaast is het financieel gezien ook nog eens erg verstandig om te doen. De afgelopen 5 jaar heeft er een flinke stijging van maar liefst 40% plaatsgevonden in het aantal ondernemers die na hun AOW doorwerken. En dit is niet omdat het moet, maar omdat velen nog te veel geluk ervaren bij het uitoefenen van hun werk. Deze vrijheid die ondernemerschap u biedt, komt ook nog eens gepaard met onverwachte voordelen. We vertellen u hier meer.
Uw AOW als basisinkomen
De AOW zorgt ervoor dat u na het bereiken van uw pensioenleeftijd een basisinkomen hebt, waardoor u minder kunt gaan werken. Belangrijk om te weten is dat doorwerken na uw AOW-leeftijd geen invloed heeft op de hoogte van uw AOW. Dit komt doordat het een uitkering is waar u uw hele werkzame leven als het ware voor heeft gespaard. Deze uitkering ontvangt u maandelijks en wordt gezien als de eerste pijler van uw pensioen.
Meerdere voordelen
Werkt u door na uw pensioenleeftijd? Houd dan rekening met de volgende veranderingen in uw inkomen:
Heeft u uw AOW-leeftijd bereikt? Dan betaalt u over de eerste belastingschijf een lager belastingtarief doordat u geen AOW-premie meer betaalt;
De zelfstandigenaftrek wordt gehalveerd tot 50%. Daarbij geldt net als voor uw pensioen het urencriterium;
U heeft nog steeds recht op de mkb-winstvrijstelling;
Ook behoudt u uw recht op de arbeidskorting.
Stelt u de ingangsdatum van uw uitkering lijfrente uit?
Heeft u gespaard voor een lijfrente? Dan kunt u zelf kiezen vanaf welk moment deze wordt uitgekeerd. Doordat u doorwerkt zou u de ingangsdatum kunnen uitstellen. Dit is om twee redenen gunstig voor uw financiële situatie:
Doordat u langer spaart, heeft u een hoger pensioenvermogen als u de uitkering van uw lijfrente start;
Kiest u voor een uitkering tot aan uw overlijden? Dan wordt uw uitkering hoger doordat u de lijfrente later laat uitkeren. De lijfrente wordt op deze manier namelijk over minder tijd uitgespreid.
Zekerheid in uw financiële situatie dankzij VMF Administratiekantoor
Het is altijd verstandig om uw financiële situatie vanaf uw AOW onder de loep te nemen. Serieus werk van uw pensioen maken is nu meer dan ooit aan de orde, vooral omdat de fiscale oudedagsreserve (for) is afgeschaft. Denkt u erover na om door te werken na uw pensioenleeftijd en bent u benieuwd welke financiële en fiscale voordelen dit u zou brengen? Neem dan contact op met onze adviseurs voor meer informatie. Wij bieden u overzicht in uw financiën, een heldere financiële planning en financieel advies. Ook nemen we graag uw gehele financiële administratie over, zodat u altijd verzekerd bent van een piekfijne boekhouding. Bij VMF Administratiekantoor zorgen we ervoor dat u het meeste haalt uit uw zakelijke situatie.
U gaat trouwen: waar moet u aan denken?
Bent u een ondernemer? Dan heeft trouwen niet alleen invloed op uw persoonlijke leven, maar ook op uw zakelijke leven. Hoewel het meerdere voordelen met zich mee brengt, zijn er ook misschien nadelen om aan te denken. In Nederland heeft u de mogelijkheid om te trouwen op huwelijkse voorwaarden of in gemeenschap van goederen. We leggen u hier uit welke fiscale veranderingen er op u af kunnen komen.
Trouwt u op huwelijkse voorwaarden?
We zien vaak dat ondernemers er voor kiezen om te trouwen op huwelijkse voorwaarden, daarom bespreken we deze eerst. Als u trouwt op huwelijkse voorwaarden, kunt u speciale afspraken maken met uw partner over bezittingen en schulden. En wilt u privé en zakelijk gescheiden houden? Dan kunt u ook beslissen dat uw onderneming van u blijft. Het lijkt misschien of u hiermee alleen uzelf beschermt, maar hiermee beschermt u ook uw partner in het geval dat het slecht gaat met uw onderneming. U deelt in dit geval namelijk niet de schulden. Mocht er in de toekomst onverhoopt een scheiding aankomen en bent u getrouwd in gemeenschap van goederen? Doordat uw partner in dit geval voor de helft eigenaar is van de onderneming, moet u uw partner uitkopen. Dit kan een lastig proces zijn, die u met trouwen op huwelijkse voorwaarden kunt voorkomen.
Trouwt u in gemeenschap van goederen
Gaat u trouwen en spreekt u van tevoren niks af met uw partner over bepaalde voorwaarden? Dan trouwt u automatisch in gemeenschap van goederen. Uw bezittingen en schulden worden dan gemeenschappelijk: u deelt samen alles, inclusief uw onderneming.
Uw fiscale voordelen
Bent u getrouwd in gemeenschap van goederen? Dan worden u en uw partner gezien als fiscale partners. Enkele belastingvoordelen hiervan zijn: u kunt samen belastingaangifte doen en u mag de inkomsten en aftrekposten verdelen. Ook profiteert u van een hoger heffingsvrij vermogen van €100.000.
Het erfrecht
Dit is niet het eerste waar u aan zou denken, maar bent u getrouwd in gemeenschap van goederen en u komt te overlijden zonder dat u een testament heeft opgesteld, dan treedt het wettelijk erfrecht in werking. Dit betekent dat uw man of vrouw uw erfgenaam is, samen met uw (mogelijke) kinderen. Uw onderneming (en dus ook mogelijke schulden) worden verdeeld onder uw gezin. Ziet u dit liever anders? Dan is het verstandig om na het trouwen een testament op te stellen.
Een AOV afsluiten
Ook het afsluiten van een arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV) is in geval van trouwen in gemeenschap van goederen verstandig. In het geval van ziekte waardoor u langdurig niet meer werkzaam kunt zijn, krijgt u te maken met inkomstenverlies. Om te voorkomen dat u moet leven op het inkomen van uw partner, kunt u een verzekering afsluiten. Zo kunt u de nodige kosten blijven dekken. Meer over het afsluiten van een AOV vindt u hier.
Trouw precies hoe u dat wilt
Gaat u trouwen? Gefeliciteerd! Dankzij de diverse mogelijkheden kunt u dit met een gerust hart doen. Weet u niet precies wat verstandig is voor u? We geven u graag een uitgebreid advies aan de hand van uw zakelijke situatie. Ook wijzen wij u graag op administratieve veranderingen binnen uw onderneming en kunnen onze experts ervoor zorgen dat u geen fiscale voordelen misloopt. Onze adviseurs staan dagelijks voor u klaar om hulp te bieden bij elk vraagstuk. Neem gerust contact met ons op!
Alles wat u moet weten over een jaarrekening
Een jaarrekening is onmisbaar voor ondernemers: of u nu bezig bent met een start-up of al jaren een ondernemer bent. Dit belangrijke document geeft inzicht in de financiële situatie van uw onderneming. Het opstellen en deponeren van een jaarrekening is zelfs voor veel organisaties verplicht. Maakt u een jaarrekening? Dan krijgt u inzicht in hoe uw onderneming het afgelopen jaar gedraaid heeft. Vergaar inzicht in de financiële gezondheid van uw onderneming en bekijk of alles nog in lijn loopt met uw toekomstplannen voor uw onderneming. Een jaarrekening bestaat uit twee delen: een balans en een winst- en verliesrekening. We vertellen u hier meer.
Is het opstellen van een jaarrekening voor u verplicht?
Valt u onder de volgende organisaties? Dan bent u verplicht om uw fiscale jaarrekening bij de Kamer van Koophandel in te dienen: bv’s, nv’s, cv’s en vof’s waarvan alle beherende vennoten buitenlandse kapitaalvennootschappen zijn, coöperaties, onderlinge waarborgmaatschappijen en verenigingen en stichtingen met een onderneming die twee boekjaren achter elkaar minimaal €6 miljoen omzet per jaar tellen. Uw jaarrekening moet binnen zes maanden na afloop van elke boekjaar ingeleverd worden bij de Kamer van Koophandel. Eindigt uw boekjaar op 31 december? Dan moet deze aanstaande 30 juni uiterlijk worden ingeleverd. Het te laat inleveren van uw jaarrekening kan een boete of andere bestuursrechtelijke sancties als gevolg hebben.
Bent u een zelfstandig ondernemer? Dan bent u niet verplicht om een jaarrekening op te stellen. Al raden wij het maken van een jaarrekening wel ten zeerste aan voor het vergaren van extra financieel inzicht.
Waarom maakt u een jaarrekening?
Een jaarrekening biedt transparantie in de financiële situatie van uw onderneming. Het stelt belanghebbenden in staat om verantwoorde beslissingen te nemen aan de hand van deze gegevens. Hierbij kunt u denken aan aandeelhouders, investeerders of financiële instellingen die alvorens het leven van geld willen weten hoe gezond uw onderneming is. Daarnaast biedt het uzelf een glashelder inzicht in de veranderende status van uw organisatie.
Hoe maakt u een jaarrekening?
In de meeste gevallen wordt er een boekhouder ingezet om een jaarrekening te maken. Het is namelijk een complex proces wat specifieke vakkennis en vaardigheden vereist. Als eerste worden alle financiële gegevens verzameld: zoals inkomsten, uitgaven en vermogens- en schuldposities. Vervolgens worden deze in de juiste rapportages verwerkt en samengevoegd in de jaarrekening. Let erop dat u hierbij voldoet aan de wet- en regelgeving voor nauwkeurigheid en betrouwbaarheid. Onderstaande is verplicht om in uw jaarrekening te vermelden:
Een balans met de actieve en passieve posten;
Een winst- en verliesrekening: uw omzet en bedrijfskosten;
Een toelichting over de belangrijkste cijfers en ontwikkelingen;
Een samenvatting van uw belangrijkste bedrijfskeuzes;
Een handtekening van de verantwoordelijke bestuurder of boekhouder.
Wij ontfermen ons over uw jaarrekening
Wilt u een expert in de arm nemen voor het opstellen van uw jaarrekening? Bij VMF Administratiekantoor bent u ervan verzekerd dat dit volgens de geldende wet- en regelgeving wordt uitgevoerd door onze deskundige medewerkers. Wilt u meer weten over het uitbesteden van uw jaarrekening? Neem dan gerust contact met ons op voor meer informatie. Wij staan u graag bij in het samenstellen van de jaarrekening!
Reizen met het openbaar vervoer als zzp’er? Verreken de btw!
Nu de benzineprijzen opnieuw aan het stijgen zijn, kan het een goed idee zijn om vaker de bus of de trein te pakken om zo voordeliger uit te zijn. Als zzp’ers mag u btw over zakelijke uitgaven aftrekken. Wist u dat u ook btw kunt terugvragen op uw zakelijke ov-ritten? Uit onderzoek blijkt dat maar liefst 1 van de 3 zzp’ers dit niet doet en dus meer betaalt voor het gebruik van openbaar vervoer dan nodig is. Zo kunt u gemiddeld wel 260 euro per jaar laten liggen, dat is zonde. Wij vertellen hier meer over de mogelijkheden!
Wanneer mag u ov-ritten onder zakelijk schalen?
Eigenlijk is het simpel: is een uitgave voor uw onderneming, dan mag er btw verrekend worden in uw btw-aangifte en de kosten aftrekken van uw winst bij de aangifte inkomstenbelasting. Wanneer valt een rit met het openbaar vervoer dan onder zakelijke kosten? Woon-werkverkeer, het heen en weer reizen van uw woon- en werkplaats, valt voor de Belastingdienst helaas onder privékosten. De btw van deze ritten kunt u dus niet terugvragen. Maar reist u als zzp’er naar één van uw klanten? Of is het maken van een rit nodig om uw werk uit te voeren? Deze ritten worden gezien als zakelijke reizen, waardoor u hier uw btw over kunt verrekenen.
Btw aftrekken als voorbelasting: hoe doet u dat?
In de meeste gevallen betaalt u als zzp’er btw over de omzet van uw onderneming. De btw berekent u dan weer in de prijzen voor de producten en/of diensten die u aanbiedt. Het is gebruikelijk om ieder kwartaal een btw-aangifte te doen. In deze btw-aangifte geeft u aan hoeveel btw u heeft berekend aan uw klanten. Hiervan is het mogelijk om als voorbelasting de btw af te trekken die u in deze periode hebt uitgegeven aan zakelijke uitgaven, zoals uw zakelijke ritten.
Een zakelijke rit met het openbaar vervoer valt onder het btw-tarief van 9 procent. Reist u vaker per week naar een andere stad om een klant op te zoeken? Dan kan dit al snel oplopen in de kosten. Omgerekend: reist u drie keer per week een retourtje met het ov van 35 euro? Dan kunt u maandelijks al 40 euro btw terugvragen! Ook is het mogelijk om de kosten van een zakelijke rit bij uw aangifte inkomstenbelasting af te trekken van uw belastbare winst.
De ov-kosten aantonen aan de Belastingdienst
Dankzij de verplichte btw-administratie kan de Belastingdienst controleren of uw aangiftes ook daadwerkelijk kloppen. Als u zakelijk met het openbaar vervoer reist kunt u op de website van OV-chipkaart een declaratieoverzicht maken van de gemaakte reiskosten. U kunt hierbij handmatig aangeven welke reizen voor zakelijke doeleinden waren. Goed om te weten: voor de btw-administratie geldt een bewaarplicht van minimaal zeven jaar.
Hulp bij uw financiële administratie?
Wilt u er zeker van zijn dat uw financiële administratie compleet op orde is? Of heeft u ondersteuning nodig bij belastingzaken? Naast het bieden van bedrijfseconomisch advies, kunt u uw gehele administratie bij ons uitbesteden. Onze professionals zorgen dat u hier helemaal geen omkijk meer naar heeft. Wilt u meer weten over de mogelijkheden? Neem dan gerust contact met ons op voor meer informatie. Bij VMF Administratiekantoor kunt u voor alle administratieve en fiscale diensten terecht.
Een fiets van de zaak: het komt steeds vaker voor
Een auto van de zaak kennen we wel, maar een fiets van de zaak is ook steeds meer in opkomst. Dit is niet alleen goed voor de gezondheid, het is ook nog eens een duurzame vervanger van de auto of het openbaar vervoer. Vast staat: in de basis moet de werkgever jaarlijks 7% van de consumentenadviesprijs, inclusief BTW, bij het belastbaar inkomen van de werknemer tellen. De fiets van de zaak mag zowel zakelijk als privé gebruikt worden, over dit voordeel betaalt de werkgever loonbelasting. Er zijn twee manieren om als werkgever een fiets van de zaak te regelen voor werknemers, die lichten we hieronder voor u uit.
1. De fiets als eigendom van de werkgever of leasemaatschappij
Hierbij heeft u twee opties: u als werkgever schaft de fiets aan of least de fiets. Koopt u als werkgever de fiets? Dan stelt u deze ter beschikking aan de werknemer. U als werkgever blijft de eigenaar van de fiets en u kunt de BTW op de aanschaf van de fiets, met een maximum van €130,-, aftrekken. Als u de fiets least, is dit vergelijkbaar met het leasen van een auto. U als werkgever betaalt een maandelijks leasebedrag. De werknemer moet hierbij wel 7% bijtelling betalen, ongeacht of hij of zij de fiets privé gebruikt. Onderhoudskosten zijn vaak voor de rekening van het leasebedrijf zelf.
U heeft drie opties voor het verwerken van de bijtelling bij de werknemer:
De werknemer betaalt zelf de bijtelling;
De werknemer betaalt een vaste eigen bijdrage die in mindering gebracht wordt op de maandelijkse bijtelling;
De werkgever vergoedt de bijtelling onbelast.
2. De fiets als eigendom van de werknemer
Als werkgever kun je de fiets verstrekken of vergoeden. Als u deze verstrekt, is dit aantrekkelijk voor de werknemer omdat er geen bijtelling betaald hoeft te worden doordat de werknemer eigenaar van de fiets wordt. De fiets komt vervolgens volledig ten laste van de vrije ruimte van de werkkostenregeling. Vergoedt u de fiets? Dan lijkt dit in principe op het verstrekken van de fiets. Het verschil: de werknemer schaft in dit geval zelf de fiets aan en er wordt door u als werkgever een bepaald bedrag vergoed. Deze vergoeding komt volledig ten laste van de vrije ruimte.
Daarnaast is het nog mogelijk om een renteloze lening voor uw werknemer te regelen. Hierbij schaft de werknemer zelf de fiets aan dankzij een renteloze lening van de werkgever. Er zijn 3 opties wat betreft de terugbetaling van de lening:
De lening wordt direct terugbetaald vanuit de kilometervergoeding die de werknemer ontvangt. Dit is maximaal €0,19 per kilometer woon-werkverkeer;
Een maandelijkse vaste aflossing. Dit kan tevens ook in de vorm van een netto inhouding;
De lening wordt in delen kwijtgescholden, dit bedrag komt voor de werkgever dan ten laste van de vrije ruimte.
Wat is de ideale regeling voor u?
Wilt u graag voor (één van) uw medewerkers een fiets van de zaak regelen, maar is dit nog helemaal nieuw voor u en bent u op zoek naar advies? VMF Administratiekantoor helpt u verder. Voor al uw fiscale en bedrijfseconomische vragen kunt u bij ons terecht. Daarnaast nemen we ook graag uw gehele financiële administratie uit handen zodat u hier niet meer naar om hoeft te kijken. Uw zaakjes op orde dankzij VMF Administratiekantoor? Neem dan gerust contact met ons op!
Hoe voert u probleemloos een prijsstijging door?
Doordat de prijzen dankzij de inflatie flink zijn gestegen, en we het einde hiervan nog steeds niet in zicht zien helaas, kan het zijn dat het nodig is om de prijzen van uw producten en/of diensten ook te verhogen. Stijgende kostenposten kunnen ervoor zorgen dat u op een gegeven moment geen andere keuze meer heeft dan uw prijzen te verhogen om uw onderneming gezond te houden. Hoe voert u een prijsstijging door en waar moet u aan denken wat betreft uw klanten en bijkomende risico’s? We vertellen het u beknopt in deze blog.
Transparantie naar uw klanten
Een (kleine) prijsverhoging kan wonderen doen voor uw onderneming. Hierdoor zult u weer uw stijgende kostenposten dekken en houdt u meer winst over. Veelvoorkomende vragen hierover zijn wel: hoe vaak kunt u uw prijzen verhogen, wanneer doet u dit, met hoeveel procent stijgen uw kosten en hoe communiceert u dat naar uw klanten? De allereerste tip luidt: verwerk in uw algemene voorwaarden dat u uw prijzen jaarlijks mag verhogen. Dit betekent niet dat u elke jaar uw prijzen verhoogt, maar dat het in sommige situaties wel kan voorkomen. Hiermee bent u transparant naar de klant en heeft u uzelf daarnaast ingedekt door het scheppen van een verwachting.
Hoe pakt u dit aan?
Het is ten eerste belangrijk om uw klanten goed onder de loep te nemen. Wat is uw doelgroep? Welke prijsstijging kunt u doorvoeren zonder dat u ze verliest? Kijk hierbij ook naar wat uw concurrentie doet. U wilt uw klanten natuurlijk niet kwijtraken aan een andere partij met dusdanig lagere prijzen. Er zijn een paar manieren om te bepalen met hoeveel procent u uw prijzen laat stijgen. U kunt aan de hand van de gestegen kosten uw prijsverhoging bepalen. Ook is het mogelijk om de verhoging te bepalen aan de hand van de prijsindex van het CBS. De prijsindexen worden door het CBS berekend aan de hand van een uitgebreid onderzoek. Hier kunt u de Consumentenprijsindex, Dienstenprijsindex en Productenprijsindex bekijken.
De timing van uw prijsverhoging
In principe is het begin of einde van het jaar een mooi moment om uw prijzen te verhogen. Maar eigenlijk is het zaak om uw prijzen te verhogen op het moment dat het nodig is. Breng uw kosten en inkomsten duidelijk in beeld om in kaart te brengen wanneer u toe bent aan een verhoging van uw prijzen. Vergeet niet uw prijsverhoging door te geven aan uw klanten. Dit is vooral nodig als u langdurige samenwerkingen heeft of als er nog lopende diensten bezig zijn bij klanten. U kunt klanten persoonlijk informeren of er een mail over sturen. Onthoud: het is geen vraag maar een melding. Een prijsverhoging is in sommige gevallen gewoon niet te voorkomen.
Regel uw prijsverhoging met VMF Administratiekantoor
En nog een laatste belangrijke tip: kondig uw prijsverhoging op tijd aan. Een onverwachte prijsverhoging waarop klanten niet meer kunnen anticiperen zal de zakelijke band niet ten goede doen. Er is tijd nodig om eventuele vragen te kunnen beantwoorden en ze bedenktijd te geven. Wij raden aan om een prijsverhoging twee maanden van tevoren aan te geven. Zit u tegen een prijsverhoging aan te hikken maar weet u niet precies hoe u dit het beste kunt aanpakken? Wij bieden u graag een professioneel financieel advies. Neem gerust contact op voor meer informatie.
Is het tijd voor een boekhouder?
Begint u net met een (zelfstandig) onderneming of bent u misschien al een tijdje actief als ondernemer? Dan kan het in sommige gevallen raadzaam zijn om een boekhouder in de arm te nemen. In Nederland is het niet verplicht om uw administratie uit te besteden aan een boekhouder, al is het in veel gevallen wel verstandig. Een boekhouder of administratiekantoor kan ervoor zorgen dat uw financiële administratie, fiscaliteiten, jaarrekening en salarisadministratie te allen tijde compleet in orde zijn. Twijfelt u of het tijd is voor de hulp van een administratiekantoor? We zetten hier de belangrijkste voordelen van een boekhouder voor u op een rij.
Een volledig correcte administratie!
Hoewel het in Nederland niet verplicht is om een administratiekantoor in te schakelen, bent u als ondernemer wel verplicht om een correcte administratie uit te voeren. De administratie moet bijvoorbeeld controleerbaar zijn voor de belastingdienst. Als dit namelijk niet het geval is, en u krijgt een controle, wordt de winst vastgesteld op basis van een schatting die vrijwel altijd hoger uitvalt dan uw daadwerkelijke winst.
Daarnaast loopt u het risico om boetes te ontvangen als de administratie niet naar behoren is uitgevoerd. U heeft een bewaarplicht van maar liefst 7 jaar en belastinginspecteurs mogen tot wel 5 jaar terugkijken in uw administratie om deze te controleren op fouten. Daarop gebaseerd kunt u naheffingsaanslagen en boetes ontvangen, mochten ze deze vinden. Dit kan gevolgen hebben voor je gehele financiële bedrijfsvoering, waardoor het raadzaam is uw om uw administratie uit te besteden aan een boekhouder. De specialisten van VMF Administratiekantoor beschikken over jarenlange ervaring en zijn uiterst bevoegd om uw hele financiële administratie uit handen te nemen. Zo weet u zeker dat uw boekhouding geheel op orde is en dat u geen risico loopt op het krijgen van boetes.
Het bespaart tijd
Als (zelfstandig) ondernemer is uw tijd kostbaar. Uw ondernemingsactiviteiten slurpen al veel tijd op en als ondernemer staat u nooit stil. Het regelen van uw administratie is tijdrovend en wordt vaak gezien als noodzakelijk kwaad. Heeft u geen ervaring met het uitvoeren van administratie? Dan bent u er ook nog eens langer mee bezig. Dankzij het inschakelen van een boekhouder kunt u deze kostbare tijd gebruiken om voor uw onderneming te werken. Hoewel een boekhouder natuurlijk geld kost, krijgt u er wel veel tijd voor terug, die u kunt investeren in uw onderneming.
Loop geen fiscale voordelen mis
In Nederland is de fiscale wetgeving zeer complex. Het is zonder boekhouder aan u om te ondervinden of u recht heeft op fiscale voordelen, de Belastingdienst helpt u daar niet bij. Het uitzoeken hiervan kan lastig zijn en kost veel tijd. Een boekhouder is compleet op de hoogte van de diverse fiscale voordelen en weet precies of u hiervoor in aanmerking komt. Zo bent u ervan verzekerd dat u alle voordelen meepakt waar u van kunt profiteren.
U kunt altijd terecht voor financieel advies
Het voordeel van een goede boekhouder is dat deze niet alleen uw administratie regelt, maar u ook voorziet van financieel advies. Als ondernemer heeft u vaak fiscaal advies nodig doordat uw onderneming of het Belastingplan verandert. Natuurlijk zou u dit zelf allemaal uit kunnen zoeken, maar een goede boekhouder is al voorzien van deze kennis en kan u te allen tijde voorzien van een professioneel advies. VMF Administratiekantoor heeft diverse (fiscale) experts in dienst, die u kunnen voorzien van het beste advies voor u. Zo haalt u alles uit uw onderneming.
Besteed uw boekhouding uit bij VMF Administratiekantoor
Eigenlijk is het enige nadeel van het inschakelen van een boekhouder of administratiekantoor dat het u geld kost. Toch met al deze voordelen op een rij is de kans ook groot dat het u geld scheelt doordat u er zelf geen kostbare tijd aan kwijt bent en u geen kans loopt op boetes. Wij kunnen u ontzorgen door uw gehele financiële administratie op ons te nemen en u te allen tijde te voorzien van fiscaal of bedrijfseconomisch advies. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie of een vrijblijvend kennismakingsgesprek. De koffie staat voor u klaar bij ons op kantoor!
Wat worden de uitdagingen voor zelfstandigen uit het Belastingplan 2023?
Wat we als zelfstandigen vooral nog van Prinsjesdag kunnen herinneren is dat de zelfstandigenaftrek op termijn zo goed als verdwijnt. Daarnaast is met de ingang van 2023 de fiscale oudedagsreserve (FOR) opgeheven en hebben er veranderingen plaatsgevonden in box 3. Belastingen horen bij zelfstandig ondernemen. Het is aan de zelfstandig ondernemers om hier slim mee om te gaan en er een nieuwe weg in te vinden. Hoe doet u dat? We leggen u hier beknopt uit hoe u kunt werken met het nieuwe Belastingplan.
1. Zelfstandigenaftrek zet de daling in
Het is al jaren zo dat de zelfstandigenaftrek minder wordt. Het Belastingplan 2023 is echter wel een ander verhaal doordat het verschil significant groter is met het jaar ervoor. In 2023 bedraagt de zelfstandigenaftrek nog maar €5.030, in 2024 wordt dat verlaagd naar maar liefst €3.750 en dat gaat zo door totdat het in 2027 nog maar een kleine €900 is. De reden hiervan: de arbeidskorting gaat omhoog. Wat de gevolgen hiervan zijn, verschilt uiteraard per zelfstandige.
2. Hoe gaan we zonder FOR verder?
Eén op de drie zzp’ers en zelfstandig ondernemers gebruikt de FOR. Dit wordt meestal gebruikt voor het maken van een eigen pensioenpotje. Dit is ook met ingang van 2023 veranderd: nu kunt u als zelfstandige alleen nog fiscaal pensioensparen middels lijfrentesparen. Wilt u uw geld liever nog niet vastzetten? Dan zou u in box 3 kunnen sparen of beleggen. Hierdoor kunt u net zoals bij de FOR vrij beschikken over uw geld.
3. De veranderingen in box 3
Omdat er in 2026 een nieuw stelsel voor box 3 komt waarin het werkelijke rendement op ieders vermogen belast wordt, is er tot die tijd een overbruggingsregeling getroffen. Zo wordt spaargeld minder zwaar belast dan beleggingen (onder andere aandelen en obligaties): voor spaargeld bedraagt het belastbaar rendement slechts 0,01% en voor beleggingen 5,53%. Dit betekent automatisch dat u minder belasting betaalt als u vooral over spaargeld beschikt, maar juist meer belasting gaat betalen als u vooral beleggingen of bijvoorbeeld een tweede huis heeft. De belastingen in box 3 beginnen vanaf de grens van een vermogen van €50.650.
Met VMF Administratiekantoor loopt alles op rolletjes
Wij begrijpen als geen ander dat dit voor u als zelfstandig ondernemer gevolgen heeft. Wij helpen u daar graag mee. Heeft u meer inzicht nodig in uw financiën dankzij de veranderingen uit het Belastingplan 2023? Wij bieden u met alle veranderingen graag een bedrijfseconomisch advies. De specialisten van VMF Administratiekantoor kunnen u ook compleet ontzorgen door het overnemen van uw gehele financiële administratie en fiscaliteiten. Waar u ons ook voor nodig heeft, ook in 2023 staan we voor u klaar. Neem gerust contact op voor meer informatie of vraag een vrijblijvend kennismakingsgesprek aan. Samen zorgen we ervoor dat 2023 weer een mooi ondernemersjaar wordt.
Klanten die te laat betalen: is dat te voorkomen?
Bij het hebben van een (zelfstandige) onderneming is het onvermijdelijk dat u af en toe tegen lastige problemen aanloopt. Klanten die te laat betalen klinken u vast wel bekend in de oren. U heeft al drie herinneringen gestuurd maar het bedrag is nog niet gestort. Wat doet u nu? Een lastige situatie: u wil dit natuurlijk op een professionele manier oplossen om de samenwerking prettig voort te zetten, maar het kost u wel kostbare tijd en energie. Is er een manier om klanten altijd op tijd hun facturen te laten betalen?
Met wat voor wanbetaler heeft u te maken?
Het is belangrijk om te weten waarom uw klant nog niet heeft betaald. In het beste geval heeft de klant de factuur over het hoofd gezien door drukte of een onoplettende collega. Vaak zijn deze situaties makkelijk op te lossen door even persoonlijk contact op te nemen met de klant, bijvoorbeeld via een belletje. Heeft u te maken met een klant die niet wil betalen door ontevredenheid of financiële problemen? Of heeft u zelfs te maken met een oplichter? Dan verkeert u in een lastiger pakket.
Kunt u het voorkomen?
In het geval van een oplichter is het lastig om te achterhalen wie deze persoon daadwerkelijk is. Wij raden u het dan ook af om dit in uw eentje op te lossen: neem een jurist in de arm om de vervolgstappen uit te plannen. Dit komt gelukkig niet vaak voor, meestal blijft een betaling uit door ontevredenheid bij de klant of financiële problemen.
Een heldere en prettige communicatie is in deze gevallen essentieel. Ga een open gesprek aan en verwijs naar de algemene voorwaarden waarmee de klant akkoord is gegaan. Zorg dat de klant op voorhand op de hoogte is van bijvoorbeeld de levertijd en de kwaliteit van uw producten of diensten. Zo is het mogelijk om in elke situatie hier terug naar te verwijzen en de klant te vragen de duidelijke afspraken na te komen. Zo voorkomt u misverstanden over uw product of dienst waardoor ontevredenheid kan ontstaan. Zorg dat u sterk staat en vriendelijk met de klant blijft communiceren.
Zoek samen naar een oplossing
Heeft uw klant financiële problemen? Hier kunt u zich niet van tevoren op voorbereiden. Spreek dan samen duidelijk een oplossing af die voor beiden werkt. Kunt u het zich veroorloven om de betaling een maand uit te stellen? Is het mogelijk om de betaling in termijnen op te splitsen? Kom de klant tegemoet op een manier wat ook werkt voor u. Ook hierbij is open communicatie zaak. Het hebben van financiële problemen wordt namelijk niet graag besproken.
VMF Administratiekantoor neemt het graag van u over
Bent u aan het groeien en gaan er elke maand steeds meer facturen de deur uit? Als het te veel wordt om zelf overzicht te houden is het een slim idee om uw debiteurenbeheer uit te besteden. De specialisten bij VMF Administratiekantoor ontzorgen u graag door het overnemen van heel uw financiële administratie. Zo krijgt u netjes de betalingen binnen, terwijl wij zorgen voor de rest. Wilt u graag professioneel advies over het voorkomen van betaalachterstanden? Neem dan gerust contact met ons op. Wij zorgen graag dat u alle tijd heeft om prettig uw onderneming in goede banen te leiden.
5 jaar terugkijken in uw administratie om deze te controleren op fouten. Daarop gebaseerd kunt u naheffingsaanslagen en boetes ontvangen, mochten ze deze vinden. Dit kan gevolgen hebben voor je gehele financiële bedrijfsvoering, waardoor het raadzaam is uw om uw administratie uit te besteden aan een boekhouder. De specialisten van VMF Administratiekantoor beschikken over jarenlange ervaring en zijn uiterst bevoegd om uw hele financiële administratie uit handen te nemen. Zo weet u zeker dat uw boekhouding geheel op orde is en dat u geen risico loopt op het krijgen van boetes.
