Waarom u in september al naar uw jaarcijfers moet kijken

In september heeft u nog de tijd om uw jaarcijfers bij te sturen. Wacht u tot het boekjaar voorbij is, dan ziet u pas achteraf hoe uw onderneming ervoor staat. Door in september uw jaarcijfers tot dat moment te bekijken, krijgt u inzicht in uw verwachte omzet, winst, kosten en financiële ruimte. U kunt dan nog maatregelen nemen als de resultaten achterblijven, of juist plannen maken als uw onderneming er financieel goed voor staat. Een goede financiële administratie geeft u niet alleen de cijfers die nodig zijn voor uw belastingaangifte. De cijfers laten ook zien hoe uw onderneming ervoor staat en helpen u om op tijd zakelijke beslissingen te nemen.

Hoe staat uw onderneming er dit jaar voor?

In september heeft u al een groot deel van het jaar achter de rug. Daardoor kunt u uw resultaten vergelijken met dezelfde periode vorig jaar, uw begroting of uw verwachtingen voor dit jaar. Kijk bijvoorbeeld naar uw omzet en kosten. Is uw omzet gegroeid, maar zijn uw kosten nog harder gestegen? Of ligt uw omzet juist achter op de financiële planning? Ook uw winst geeft belangrijke informatie. Een hogere omzet betekent namelijk niet automatisch dat u onderaan de streep meer overhoudt.

Door uw cijfers nu te analyseren, ziet u waar eventuele verschillen vandaan komen. Misschien zijn uw personeelskosten gestegen, zijn bepaalde bedrijfskosten hoger uitgevallen of heeft u minder opdrachten binnengehaald dan verwacht. Als u dit pas na afloop van het jaar constateert, kunt u er niets meer aan veranderen.

Heeft u voldoende geld beschikbaar?

Naast uw winst is het belangrijk om naar uw liquiditeit te kijken. Een onderneming kan op papier winstgevend zijn, terwijl er tijdelijk weinig geld beschikbaar is. Denk bijvoorbeeld aan openstaande facturen, grote investeringen die nog betaald moeten worden of belastingverplichtingen die eraan komen. Uw balans geeft onder andere inzicht in bezittingen, schulden, vorderingen en liquide middelen.

Door hier in september al naar te kijken, kunt u beter inschatten hoeveel financiële ruimte u de komende maanden heeft. Dat is belangrijk wanneer u bijvoorbeeld nog wilt investeren, personeel wilt aannemen of een grote aankoop overweegt.

Ook fiscaal is september een belangrijk moment

Uw verwachte winst heeft ook gevolgen voor de belastingen die u uiteindelijk moet betalen. Door uw financiële resultaten tijdig te bekijken, krijgt u een beter beeld van uw fiscale positie.

Dat betekent niet dat u pas aan het einde van het jaar naar uw belastingzaken hoeft te kijken. Integendeel: als uw winst sterk afwijkt van wat u had verwacht, kan het verstandig zijn om tijdig te bekijken welke gevolgen dit heeft en welke zakelijke keuzes nog mogelijk zijn. De Belastingdienst benadrukt bovendien dat een actuele en volledige administratie de basis vormt voor correcte belastingaangiften.

Welke keuzes kunt u nog maken?

Het grote voordeel van uw jaarcijfers bekijken vóór het einde van het jaar, is dat u nog kunt handelen. Blijkt bijvoorbeeld dat uw kosten hoger zijn dan verwacht? Dan kunt u onderzoeken waar u de komende maanden kunt besparen. Is uw omzet juist sterk gestegen? Dan kunt u beoordelen of er ruimte is voor een investering, extra personeel of andere zakelijke plannen.

Ook kunt u uw verwachtingen voor het einde van het jaar realistischer maken. U weet beter welke omzet u nog kunt verwachten, welke kosten nog komen en hoeveel financiële ruimte u daadwerkelijk heeft. Daarmee worden uw cijfers meer dan alleen een terugblik. Ze worden een hulpmiddel om uw onderneming gericht te sturen.

Laat uw cijfers niet pas aan het einde van het jaar beoordelen

Om goede beslissingen te kunnen nemen, moeten uw administratie en cijfers wel actueel en betrouwbaar zijn. Achterstallige boekhouding of ontbrekende gegevens kunnen ervoor zorgen dat u beslissingen neemt op basis van een onvolledig beeld.

Wilt u weten hoe uw onderneming er financieel voor staat en wat de cijfers betekenen voor de rest van het jaar? VMF Administratiekantoor helpt u graag met uw financiële administratie en het inzicht in uw cijfers. Zo weet u niet alleen wat u tot september heeft bereikt, maar vooral ook waar u de komende maanden financieel rekening mee moet houden. Wilt u uw jaarcijfers bespreken en met een duidelijk financieel beeld het laatste kwartaal van het jaar ingaan? Neem dan contact op met VMF Administratiekantoor.