Waarom uw winst niet vertelt hoe gezond uw onderneming is

Een onderneming die winst maakt, staat er financieel goed voor. Toch is dat niet altijd zo eenvoudig. Winst is een belangrijke graadmeter, maar vertelt niet het volledige verhaal. Uw onderneming kan winstgevend zijn en toch weinig geld op de rekening hebben. Andersom kan een periode met minder winst financieel geen probleem zijn. Om te bepalen hoe gezond uw onderneming werkelijk is, moet u daarom verder kijken dan alleen uw winst. Uw liquiditeit, cashflow, kosten, openstaande facturen en financiële buffer geven samen een veel completer beeld.

Winst is niet hetzelfde als geld

Een belangrijk verschil is dat winst niet hetzelfde is als het bedrag dat op uw zakelijke rekening staat. Uw winst wordt berekend op basis van inkomsten en kosten. Uw banksaldo laat zien hoeveel geld u daadwerkelijk beschikbaar heeft. Stel dat u voor €50.000 aan facturen heeft verstuurd, maar uw klanten betalen pas over 60 dagen. De omzet kan al in uw financiële resultaten zijn verwerkt, terwijl het geld nog niet beschikbaar is. U kunt dus winst maken en tegelijkertijd moeite hebben om uw rekeningen op tijd te betalen. Daarom is het belangrijk om naast uw winst ook naar uw liquiditeit te kijken.

Let op uw cashflow

Cashflow laat zien hoeveel geld daadwerkelijk uw onderneming binnenkomt en verlaat. Dit bepaalt voor een groot deel hoeveel financiële ruimte u op een bepaald moment heeft. Dit is vooral belangrijk wanneer uw onderneming groeit. Groei brengt vaak extra kosten met zich mee. U neemt bijvoorbeeld personeel aan, koopt voorraad of investeert in apparatuur, terwijl de extra omzet pas later wordt ontvangen. Een onderneming kan hierdoor groeien en winst maken, maar toch tijdelijk weinig geld beschikbaar hebben. Door uw cashflow goed te volgen, kunt u eerder zien wanneer uw financiële ruimte onder druk komt te staan.

Uw winstmarge vertelt meer dan uw omzet

Ook uw winstmarge is belangrijk. Een stijgende omzet betekent namelijk niet automatisch dat uw onderneming financieel sterker wordt. Wanneer uw omzet bijvoorbeeld met 20% stijgt, maar uw kosten met 30% toenemen, houdt u relatief minder over. Uw onderneming verkoopt dan meer, maar wordt niet noodzakelijk winstgevender.

Door uw winstmarge regelmatig te vergelijken met eerdere periodes, ziet u sneller of uw kosten en opbrengsten zich gezond ontwikkelen. Een dalende marge kan bijvoorbeeld aanleiding zijn om naar uw prijzen, inkoopkosten of andere bedrijfskosten te kijken.

Openstaande facturen beïnvloeden uw financiële situatie

Ook uw debiteuren hebben invloed op de financiële gezondheid van uw onderneming. Wanneer klanten hun facturen laat betalen, heeft u wel omzet gerealiseerd, maar beschikt u nog niet over het geld. Een hoge omzet met veel openstaande facturen kan daardoor een minder positief beeld geven dan u op het eerste gezicht zou denken. Daarom is het belangrijk om te weten welke facturen nog openstaan en wanneer u verwacht dat deze worden betaald. Een actueel overzicht helpt u om betalingsachterstanden tijdig te signaleren en uw liquiditeit beter te bewaken.

Heeft u voldoende financiële buffer?

Naast uw actuele financiële situatie is ook uw financiële buffer belangrijk. Een onderneming met voldoende reserves kan onverwachte kosten of tegenvallende inkomsten beter opvangen. Denk bijvoorbeeld aan een noodzakelijke investering, een reparatie of een periode waarin klanten minder snel betalen. Hoe groot een geschikte buffer is, verschilt per onderneming. Een bedrijf met personeel en hoge vaste lasten heeft andere financiële risico’s dan een onderneming met weinig vaste kosten. Door hier vooraf rekening mee te houden, voorkomt u dat een onverwachte gebeurtenis direct voor financiële problemen zorgt.

Uw administratie als basis voor inzicht

Om uw financiële gezondheid goed te kunnen beoordelen, heeft u actuele en betrouwbare cijfers nodig. Uw financiële administratie vormt hiervoor de basis. Wanneer uw administratie achterloopt, weet u mogelijk niet wat uw actuele winst is, hoeveel facturen nog openstaan of hoeveel financiële ruimte u werkelijk heeft. Hierdoor kunt u beslissingen nemen op basis van verouderde informatie. Een actuele administratie maakt het mogelijk om ontwikkelingen eerder te signaleren. U ziet bijvoorbeeld wanneer kosten oplopen, marges veranderen of betalingen achterblijven.

Financiële administratie uitbesteden

Het bijhouden van uw financiële administratie kost tijd en vraagt om nauwkeurigheid. Zeker wanneer u als ondernemer vooral bezig bent met uw klanten en bedrijfsvoering, kan het lastig zijn om uw administratie actueel te houden. VMF Administratiekantoor kan uw financiële administratie voor u verzorgen. Onze administrateurs verwerken uw financiële gegevens en zorgen ervoor dat uw administratie overzichtelijk en actueel blijft.

Daarmee beschikt u over een betrouwbare basis voor uw financiële inzicht. Door uw administratie uit te besteden, krijgt u bovendien meer ruimte om u op uw onderneming te richten. U hoeft niet zelf iedere factuur en betaling te verwerken en kunt vertrouwen op een professionele verwerking van uw financiële administratie.

Kijk verder dan uw winst met VMF Administratiekantoor

Winst is belangrijk, maar zegt niet alles over de financiële gezondheid van uw onderneming. Uw liquiditeit, cashflow, winstmarge, openstaande facturen en financiële buffer zijn minstens zo belangrijk. Door deze gegevens samen te bekijken, krijgt u een beter beeld van waar uw onderneming financieel staat. Een actuele administratie is daarbij onmisbaar. Wilt u uw financiële administratie uitbesteden en meer inzicht krijgen in uw financiële situatie? Neem gerust contact met ons op. VMF Administratiekantoor helpt u graag met een betrouwbare en overzichtelijke administratie, zodat u op basis van actuele cijfers grip houdt op uw onderneming.